В период с декабря 2010 года по апрель 2011 года «1С-Рарус» автоматизировал учетные и казначейские операции ОАО «ТрансВудСервис» с помощью программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление корпоративными финансами».
Успешное внедрение информационной системы на базе «1С:Предприятие 8» стало возможным благодаря конструктивному и профессиональному взаимодействию сотрудников Компании Заказчика и проектной команды внедренческого центра «1С-Рарус».
Переход на новую информационную систему позволил Компании существенно сократить бюджет текущих ИТ-расходов, организовать слаженный документооборот, оптимизировать бизнес-процессы и усилить бюджетный контроль.
Результаты:
- Централизованное управление бюджетами филиалов:
- формирование ежедневного реестра платежей, осуществление всех платежей за филиалы из головной компании;
- исключение возможности проведения платежей, не предусмотренных в бюджете движения денежных средств филиалов;
- возможность вести учет по конкретным статьям бюджета.
- Контроль работы с договорами:
- учет отсканированных договоров по конкретным статьям бюджета;
- контроль исполнения договоров.
- Настройка обмена электронными документами с поставщиком и покупателем, который позволил сократить в 2 раза время на обработку поступающих документов (по сравнению с ручным вводом).
- Автоматизированный учет 2 000 первичных документов транспортировки каждой единицы продукции до места назначения в месяц с целью последующего перевыставления расходов «РЖД».
- Полная автоматизация процесса контроля правильности заполнения документов, подтверждающих транспортировку продукции покупателю, что позволило сократить выполнение работ на данном участке на 80 человеко-часов в месяц.
Переход на новую информационную систему позволил компании в четыре раза сократить бюджет текущих расходов на ИТ, вести документооборот по единому стандарту и усилить бюджетный контроль.
Благодаря внедрению системы на предприятии были оптимизированы бизнес-процессы, создано единое информационное пространство для взаимодействия головного офиса и подразделений в области финансов, что в итоге повлияло на повышение качества управления филиалами.
читать полностью