Описание функционала
Работа с программой
1С:Бухгалетрия 8 ПРОФ – готовое решение, которое можно сразу же начать использовать для учета хозяйственных операций в любой коммерческой организации, будь то крупное производственное предприятие или индивидуальный предприниматель. В начале работы с программой «Стартовый помощник» организует пошаговый ввод всех необходимых данных: сведений об организации, учетной политике, настройках программы и т.д. По окончании работы «Стартового помощника» можно сразу вводить документы в базу.
Работа с программой
1С:Бухгалетрия 8 ПРОФ заключается в регистрации хозяйственных операций с помощью документов. Проводки при этом формируются автоматически. Налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ведется одновременно с бухгалтерским учетом.
Для ввода начальных остатков и отражения редких и корректирующих операций, не автоматизированных документами конфигурации, используют ввод бухгалтерских проводок вручную. Для облегчения ввода повторяющихся операций рекомендуется использовать типовые операции.
Организация бухгалтерского и налогового учета
Бухгалтерский и налоговый учет в
1С:Бухгалетрия 8 ПРОФ реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав программы включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000г. №94н.
Для отражения хозяйственных операций в налоговом учете по налогу на прибыль, а также для учета постоянных и временных разниц в целях выполнения положений ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» используется план счетов налогового учета. В целях облегчения сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета План счетов налогового учета приближен по структуре и составу к плану счетов бухгалтерского учета.
Для ведения налогового учета в организациях с УСН используется отдельный План счетов налогового учета. В программе также предусмотрена система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности в соответствии с главой 26.3 Налогового Кодекса РФ.
Налоговый учет по налогу на прибыль
Все операции отражаются не только в бухгалтерском, но и в налоговом учете. По данным первичных документов в процессе работы с программой
1С:Бухгалетрия 8 ПРОФ в налоговом учете формируются проводки. Для обобщения информации на основании проводок на счетах налогового учета формируются соответствующие регистры налогового учета. Заполнение налоговой декларации по налогу на прибыль выполняется в автоматическом режиме.
Упрощенная система налогообложения
Для ведения учета по упрощенной системе налогообложения (УСН) в программе используется Книга учета доходов и расходов организация и индивидуальных предпринимателей (ИП), применяющих упрощенную систему налогообложения. Книга учета доходов и расходов формируется автоматически. Организации, применяющие УСН, могут использовать в качестве объекта налогообложения:
- Доходы
- Доходы, уменьшенные на величину расходов.
Учет деятельности, облагаемой ЕНВД
Независимо от того, применяет организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В
1С:Бухгалетрия 8 ПРОФ предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределить автоматически.
Ведение учета деятельности нескольких организаций
В программе
1С:Бухгалетрия 8 ПРОФ можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время 1С:Бухгалтерия 8 предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе. При этом каждая из организаций может иметь свою учетную политику и применять свой режим налогообложения.
Ведение учета нескольких организаций в одной информационной базе обычно используют в ситуациях, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.
Благодаря возможности ведения учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, конфигурация может использоваться и в небольших организациях, и в холдингах со сложной организационной структурой.
Учет материально-производственных запасов
Учет товаров, материалов и готовой продукции в 1С:Бухгалтерия 8 реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально – производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. В соответствии с учетной политикой организации поддерживаются следующие способы оценки МПЗ:
- по средней себестоимости;
- по себестоимости первых по времени приобретения материально–производственных запасов (способ ФИФО);
- по себестоимости последних по времени приобретения материально–производственных запасов (способ ЛИФО).
Для оценки материально – производственных запасов способами ФИФО и ЛИФО в
1С:Бухгалетрия 8 версии ПРОФ предусмотрено ведение партионного учета. Наличие этой возможности позволяет дифференцированно учитывать МПЗ одного и того же наименования, поступившие в разное время и по разным ценам. Партия формируется автоматически при оприходовании МПЗ. Если необходимость в партионном учете отсутствует – его можно отключить.
Складской учет (Учет по местам хранения)
В программе
1С:Бухгалетрия 8 ПРОФ предусмотрено оформление операций по перемещению товаров между складами, по инвентаризации, оприходованию товаров, а также по их списанию. По складам можно вести количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Если необходимость в складском учете отсутствует – его можно отключить.
В 1С:Бухгалтерия 8 регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.
Учет торговых операций
В программе
1С:Бухгалетрия 8 ПРОФ автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, а также операций возврата поставщику и возврата от покупателя. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры.
Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками. Списание товара в неавтоматизированной торговой точке происходит периодически, по результатам инвентаризации. Для разных торговых точек предусмотрена возможность организовать учет по разным режимам налогообложения (ЕНВД и не ЕНВД). Поддерживаются различные способы оплаты. Возможен учет оплаты платежными картами, банковскими кредитами, наличными. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам.
Все операции оптовой торговли учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.
Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.
Учет комиссионной торговли
В 1С:Бухгалтерия 8 автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию от комитента, так и переданных для дальнейшей реализации комиссионеру. Также возможно отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. В программе предусмотрены различные варианты расчета комиссионного вознаграждения:
- процент от суммы продажи,
- процент от общего объема продаж комиссионного товара,
- фиксированная сумма (не рассчитывается).
При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.
Учет операций с тарой
В
программе 1С:Бухгалтерия 8 автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Задолженность перед поставщиками и задолженность покупателей по возвратной таре учитывается на отдельном расчетном счете. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.
Учет банковских и кассовых операций
В 1С:Бухгалтерия 8 реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.
На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.
Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».
Учет расчетов с контрагентами
В 1С:Бухгалтерия 8 учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.
Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или по каждому расчетному документу (отгрузки, оплаты и т.п.). Способ ведения расчетов определяется конкретным договором.
При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.
Учет основных средств и нематериальных активов
1С:Бухгалетрия 8 ПРОФ позволяет вести учет основных средств и нематериальных активов в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.
Учет производственной деятельности (основного и вспомогательного производства)
В 1С:Бухгалтерия 8 автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг основного и вспомогательного производства, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды и спецоснастки. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости, а в конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.
Номенклатуру и количество материалов и комплектующих для передачи в производство можно автоматически рассчитать на основании данных о выпущенной продукции и сведений о нормативах расхода (спецификации).
Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с учетом выпуска полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.
Учет косвенных расходов
Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством. При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:
- объем выпуска;
- плановая себестоимость;
- оплата труда;
- материальные затраты.
Транспортные расходы могут списываться пропорционально стоимости реализованных товаров.
Учет НДС
В
1С:Бухгалтерия 8 автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, отслеживание сложных ситуаций при реализации с применением «нулевой» ставки НДС, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС. Для организаций, в хозяйственной деятельности которых отсутствуют сложные операции реализации по ставке НДС 0%, без НДС и пр., предусмотрена возможность ведения упрощенного учета НДС (без использования регламентных документов).
Специальный механизм «Помощник по учету НДС» предназначен для упрощения отражения регламентных операций по налогу на добавленную стоимость. «Помощник» позволяет контролировать порядок и актуальность формируемых регламентных документов.
Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет
В 1С:Бухгалтерии 8 ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, формирование унифицированных форм в соответствии с трудовым законодательством.
Автоматизировано начисление зарплаты работникам предприятия по окладу и ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты, а также исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций, и формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.
При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:
- инвалидов;
- налоговых нерезидентов.
В программу включен «Помощник по учету заработной платы», который предназначен для упрощения отражения операций по учету кадров и заработной платы. «Помощник» показывает последовательность действий, которые необходимо выполнить в этом разделе учета от приема на работу сотрудника до формирования проводок по учету заработной платы.
Завершающие операции месяца
Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и пр.
В состав 1С:Бухгалтерии 8 входит комплект отчетов «Справки-расчеты», отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: «Распределение косвенных расходов», «Расчет налога на прибыль» и др.
Стандартные бухгалтерские отчеты
1С:Бухгалтерии 8 включает набор стандартных отчетов, предназначенных для анализа данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в различных разрезах для бухгалтерского и налогового учета. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграммы.
Программа предоставляет пользователям широкие возможности настройки отчетов: отбор данных с помощью операций сравнения («равно», «не равно», «в списке» и пр.); настройка отбора по субконто, по реквизитам субконто, группировки по реквизитам субконто; самостоятельная настройка колонтитулов отчетов.
Регламентированная отчетность
В программе 1С:Бухгалтерии 8 предусмотрено автоматическое формирование обязательной (регламентированной) отчетности для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам: формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов. Предусмотрено формирование отчетности в электронном виде.
В программе поддерживаются как текущие формы отчетности, так и действовавшие в предыдущих отчетных периодах. Возможен поиск форм отчетности в соответствие с выбранным периодом.
Эргономичный пользовательский интерфейс
Новый современный дизайн интерфейса
1С:Бухгалетрия 8 ПРОФ предоставляет:
- возможность массового ввода информации (функция «ввод по строке»);
- удобные средства работы с большими динамическими списками;
- максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации;
- механизм стилей оформления.
Конфигурирование
Типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерии 8 можно изменить и настроить на особенности учета в конкретной организации. Для этого предусмотрен режим запуска «Конфигуратор», который обеспечивает:
- настройку системы на различные виды учета;
- реализацию любой методологии учета;
- организацию любых справочников и документов произвольной структуры;
- настройку внешнего вида форм ввода информации;
- настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка;
- широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков;
- возможность наглядного представления информации в виде диаграмм;
- быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.
Масштабируемость
1С:Бухгалтерии 8 может использоваться в следующих вариантах:
- однопользовательский — для персонального использования;
- файловый — для многопользовательской работы, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации;
- клиент-серверный вариант работы, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.
- вариант распределенных информационных баз, обеспечивает идентичность конфигураций информационных баз и позволяет выполнять обмен данных без дополнительного программирования.
Интеграция с другими системами
1С:Бухгалтерии 8 обеспечивает обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы, загрузку курса валют из интернета, адресного классификатора и т.д.
ВАЖНО: с 9 марта 2022 года отгрузка программ и продуктов с аппаратной защитой производится только по согласованию с фирмой «1С».
Закажите продукт или лицензию через сайт, наш менеджер свяжется с вами и уточнит необходимые данные для оформления заявки на покупку.
