Настольная книга по оплате труда и ее расчету в "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3.0). 12-е издание

В пособии «Настольная книга по оплате труда и ее расчету в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.0)». Издание 12» рассматриваются вопросы кадрового учета, начисления и выплаты заработной платы, начисления страховых взносов, пособий по социальному обеспечению, удержаний из заработной платы в соответствии с действующими законодательными и нормативно-правовыми актами.

В новом издании книги учтены изменения законодательства по начислению страховых взносов, пособий по социальному страхованию и обеспечению, по налогу на доходы физических лиц, вступившие в силу с 1 января 2016 года.

На примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.0) показаны возможности современных информационных технологий для автоматизации учета кадров и расчетов по оплате труда. Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» может использоваться как в коробочном варианте, так и в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет».

Пособие адресовано широкому кругу читателей. Оно будет полезно как для бухгалтеров-расчетчиков заработной платы и главных бухгалтеров, так и для руководителей организаций, которые найдут в ней ответы на многие вопросы, связанные с заключением и расторжением трудовых договоров, оплатой труда, условиями труда и отдыха работников в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Особый интерес пособие представляет для организаций, которые ведут или планируют вести расчеты с персоналом с помощью программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8», а также для претендентов на получение сертификатов 1С:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант по этой программе.

Содержание

Оглавление

Предисловие 

Глава 1. Подготовка информационной базы 

Начальная настройка программы 

• Начало работы с Помощником 
• Настройки кадрового и воинского учета 
• Настройки расчета зарплаты 
• Настройки начисления премий, надбавок и компенсационных выплат 
• Настройки отпусков, командировок и прочих неявок 
• Использование прочих выплат 
• Настройки удержаний 
• Применение настроек и ввод начальных данных 
• Дополнительные настройки 

Ввод информации об организации 

• Сведения об организации 
• Учетная политика организации 
• Другие настройки организации 
• Структура организации 
• Территории 
• Должности 
• Штатное расписание 

Настройка графиков работы 

• Норма рабочего времени 
• График нормальной продолжительности рабочего времени 
• График работы для сокращенной продолжительности рабочего времени 
• График работы для неполного рабочего времени 
• Графики сменной работы 
• График суммированного учета рабочего времени 

Ввод данных на начало эксплуатации 

• Начальная штатная расстановка сотрудников 
• Начальная задолженность по зарплате 
• Периоды, оплаченные до начала эксплуатации 

Глава 2. Оформление трудовых отношений 

Системы оплаты труда 

• Тарифная система 
• Бестарифная система 
• Система плавающих окладов 
• Система оплаты труда на комиссионной основе 

Прием на работу 

• Виды договоров 
• Содержание трудового договора 
• Регистрация приема на работу в организацию 

Ввод персональных данных работника для оформления личной карточки 

Глава 3. Начисление заработной платы 

Выплаты за отработанное время 

• Вознаграждение из расчета месячного оклада 
• Вознаграждение исходя из тарифных ставок рабочих-повременщиков Вознаграждение по сдельным расценкам 
• Оплата труда работников в возрасте до 18 лет 
• Оплата труда в период переобучения 
• Оплата за брак 
• Оплата труда при невыполнении норм труда 
• Премии и вознаграждения 
• Стимулирующие доплаты и надбавки 
• Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда Оплата перерывов для кормления ребенка 
• Доплата за временное заместительство 
• Оплата за работу по совместительству 

Оплата за неотработанное время 

• Оплата очередного отпуска 
• Оплата учебного отпуска 
• Оплата в период повышения квалификации 
• Оплата за исполнение государственных и общественных обязанностей 
• Оплата перерыва в работе на сдачу крови и ее компонентов 
• Оплата простоев 
• Оплата за время проведения медицинского осмотра 

Единовременные поощрительные и другие выплаты 

• Единовременные премии и поощрения 
• Вознаграждение по итогам работы за год 
• Вознаграждение за выслугу лет 
• Денежная компенсация за неиспользованные отпуска 
• Оплата питания, жилья, топлива 

Глава 4. Начисление прочих выплат 

Выплаты социального характера 

• Выходное пособие 
• Выплаты работникам на период трудоустройства 
• Стоимость льгот по проезду некоторых категорий работников 
• Оплата стоимости проезда к месту отдыха и обратно и оплата стоимости багажа Компенсационные выплаты женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком 

Прочие выплаты и расходы 

• Пособие по временной нетрудоспособности 
• Пособие по беременности и родам 
• Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности 
• Пособие при рождении ребенка 
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком 
• Оплата выходных дней для ухода за детьми-инвалидами 
• Социальное пособие на погребение 
• Выплаты по возмещению вреда, причиненного работникам повреждением их здоровья 
• Выдача бесплатно форменной одежды и обмундирования 
• Выдача средств индивидуальной защиты 
• Выдача молока и лечебно-профилактического питания 
• Командировочные расходы 
• Расходы, связанные со служебными поездками 
• Расходы при переводе работников на работу в другие местности 
• Компенсация работнику за инструменты 
• Компенсация работникам за использование личного транспорта для служебных поездок 

Глава 5. Начисления по договорам гражданско-правового характера 

Регистрация договоров в программе 

• Договор подряда 
• Договор возмездного оказания услуг 
• Авторский договор 

Начисление вознаграждений 

Глава 6. Удержания из начисленных доходов 

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) 

• Нормативное регулирование налогообложения физических лиц 

Удержание алиментов на несовершеннолетних детей 

• Размер алиментов 
• Порядок удержания алиментов 
• Доходы, с которых удерживаются алименты 
• Порядок выплаты алиментов 
• Бухгалтерский учет алиментов 

Выплата и удержание заработка за первую половину месяца 
Удержание выплат, произведенных в межрасчетный период 
Погашение задолженности по подотчетным суммам 
Квартплата 
Удержание за ущерб, причиненный организации 
Удержание сумм в счет возврата займа 
Удержания по прочим исполнительным документам 
Удержание расходов при переводах и перечислениях по исполнительным документам 
Удержание членских профсоюзных взносов 
Удержание перечислений сторонним организациям 
Удержание перечислений в учреждения банков 
Переходящие копейки 

Глава 7. Страховые взносы 

Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС 

• Нормативное регулирование отношений, связанных с исчислением и уплатой страховых взносов 
• Начисление страховых взносов в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 

Взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний 

• Нормативное регулирование отношений, связанных с начислением и уплатой взносов 
• Начисление страховых взносов в программе 1C:Зарплата и управление персоналом 

Глава 8. Бухгалтерский и налоговый учет расчетов 

Способы отражения расчетов в учете 
Назначение способа отражения начислений 
Формирование результатов отражения в учете 

Глава 9. Составление отчетных форм 

Табель использования работниками рабочего времени 
Расчетная ведомость 
Расчетный лист 

Приложение 1. Начисление налогов и страховых взносов по видам выплат в пользу работников

Приложение 2. Производственный календарь на 2016 год 

Приложение 3. Размеры районных коэффициентов