Транссибирская перестраховочная компания, ОАО

ОАО «Транссибирская перестраховочная компания» основано 20 лет назад и уже довольно долго лидирует на перестраховочном рынке России и СНГ. Сферой деятельности всегда было и остается, естественно, страхование. География покрытия рисков Компанией охватывает всю территорию России, страны ближнего и дальнего зарубежья: Казахстан, Беларусь, Чехию, Украину, Армению, Азербайджан, Грузию, Турцию, Албанию, Болгарию, Румынию, Словению, Польшу и др.

Наша компания имеет филиальную структуру (4 филиала). До внедрения программы в каждом филиале существовали свои стандарты к оформлению документации, не было консолидированного доступа к документам компании и разграничения прав доступа, каждый филиал мог видеть только свои документы. Для обмена документами между филиалами использовалась электронная почта. В имеющейся системе документооборота было сложно отслеживать версии документов, рецензии и этапы согласования документации и повышало риски, связанные с человеческим фактором. В компании ежегодно проходит 20 000-30 000 документов и, учитывая перспективы роста компании, было принято решение об автоматизации процесса документооборот. В компанию «1С-Рарус» мы обратились по вопросу автоматизации, поскольку имеем положительный опыт совместной работы. В 2012 году компанией «1С-Рарус» было успешное внедрение «1С: Управление производственным предприятием 8». После проведенной нам демонстрации специалистом «1С-Рарус» типового решения «1С: Документооборот 8 КОРП» нами было принято решение о создании автоматизированной системе на этой программе, ее возможности покрывают требования компании. До начала внедрения автоматизированной системы нашими сотрудниками совместно с консультантом «1С-Рарус» были проведены консалтинговые работы – созданы унифицированные формы документов (приказы, договора, служебные записки и т.д.). В процессе работы был объединен документооборот всех филиалов в единую систему, с разграничением прав доступа и специфической нумерацией каждого вида документа (привязка по филиалу), настроены унифицированные шаблоны документов. В результате работ были автоматизированы процессы: отслеживание документов (скан-копий, оригиналов), согласование, включая сложные составные механизмы, оповещение о статусах согласования на электронную почту участникам, учет и контроль исполнения поручений. Консолидированный документооборот в трех филиалах, оптимизация хранения и доступа к документам, а так же эффективный механизм согласования документов с учетом филиальной организованности предприятия повысили эффективность работы с документами. Выражаем благодарность компании «1С-Рарус» за хорошую и квалифицированную работу.

Система запущена в эксплуатацию 11.03.2013, автоматизировано 40 рабочих мест.

Соответствие потребностям организации:

Удобство работы с программой:

Оценка качества работы партнера «1С»:

Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да