ГСИ-Гипрокаучук, ООО
ОТЗЫВ
Сфера деятельности ООО «ГСИ-Гипрокаучук» - комплексное выполнение проектов строительства, начиная с инженерно-геологических изысканий и предпроектных наработок с последующим выполнением проектной и рабочей документации на всех этапах проекта и заканчивая авторским надзором за строительством. Деятельность ООО «ГСИ-Гипрокаучук» (далее по тексту - Общество) охватывает значительную часть территории РФ, включая районы Крайнего Севера с вечной мерзлотой.
Основными направлениями деятельности Общества являются: Выполнение предпроектных работ, в т.ч.:
-
разработка концепции строительства объектов;
-
проведение технико-экономических исследований;
-
разработка декларации о намерениях;
-
выполнение базовых проектов.
Проектирование, в т.ч.:
-
разработка проектной документации;
-
разработка рабочей документации;
-
осуществление авторского надзора.
Инженерные изыскания:
-
геодезические;
-
геологические;
-
гидрометеорологические;
-
экологические;
-
землеустройство.
Подробнее можно ознакомиться с направлением деятельности Общества на официальном сайте по ссылке https://www.gpkauchuk.ru/
Для организации учета, хранение договоров на выполнение работ по подрядчикам и по внутренним подразделениям (мастерским), создания электронного архива, оперативного поиска необходимых документов руководством «ГСИ-Гипрокаучук» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
На первом этапе внедрения системы требовалось оптимизировать такие процессы, как:
-
управление договорами;
-
организация единого хранилища документов;
-
осуществления слаженных коммуникаций между структурными подразделениями;
-
систематизация работы работников с входящей и исходящей корреспонденцией.
Программный продукт «1С:Документооборот 8. КОРП» позволяет реализовать выше перечисленные требования.
Исполнителем проекта по созданию системы учета была выбрана компания "1С-Рарус", как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.
Специалистами «1С-Рарус» совместно с отделом информационных технологий ООО «ГСИ-Гипрокаучук» выполнены следующие работы:
-
Настроены различные виды документов;
-
Проведено обучение персонала;
-
Оказаны консультационные услуги техническим специалистам Общества, что позволило самостоятельно настраивать необходимый функционал программы 1С;
-
Выполнена настройка разграничения прав доступа у работников Общества;
-
Доработана автоподстановка «Все руководители автора процесса».
В дальнейших планах: внедрить проектную подсистему и учёт трудозатрат в разрезе проектной деятельности.
Система введена в опытную эксплуатацию 11.01.2021. Автоматизировано 30 рабочих мест.
Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
-
Управление договорами;
-
Учет и хранение документов;
-
Учет и контроль исполнения поручений;
-
Контроль и систематизация процессов деятельности Общества;
-
Устранение дупликации документов (единое окно ввода документов);
-
Систематизация работы работников с входящей и исходящей корреспонденцией;
-
Учет документов в разрезе проектов, направлений деятельности.
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8. КОРП» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов, регламентированы процессы согласования документов, отслеживаются состояния документов, систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.
Выражаем благодарность ВЦ «1С-Рарус» за взаимовыгодное сотрудничество и квалифицированную помощь в решении задач. Приятно работать с опытными специалистами, умеющими оказать профессиональные услуги на высоком уровне.
Г.В. Шиенок, Генеральный директор
Дата 09.03.2021
Офисы:
Отрасли:
из
