КЕЛЛОГГ РУС, ООО
ОТЗЫВ
Келлогг — международная компания по производству готовых завтраков, кондитерских изделий и соленых снеков, основанная в 1906 году. На российский рынок «Келлогг Рус» вышла в 2008 году. Производителю принадлежат бренды: Любятово, Ргingles, Кеllоgg's ЕХТRА, Krave, Dinosaurs и Uпiсогп. Штат российского подразделения насчитывает около 1500 сотрудников.
До проекта для ведения кадрового учета и расчета заработной платы в компании «КЕЛЛОГ РУС» использовалось стороннее решение, которое на протяжение последних лет не обновлялось и не развивалось вендором. Возникали сложности с поддержкой системы и отражением в ней изменений российского Законодательства, связанных с кадровым учетом, формированием и сдачей отчетности. Процессы подготовки и предоставления отчетности, ведение табелей учета рабочего времени и кадровое делопроизводство были трудоемкими.
Для исправления ситуации руководством «КЕЛЛОГ РУС» было принято решение автоматизировать управление персоналом, расчет зарплаты и формирование отчетности на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Конфигурация была выбрана по причине полного соответствия Законодательству РФ, возможности развития и своевременного обновления, а также наличия опыта работы с программой у сотрудников.
Исполнителем проекта был выбран «1С-Рарус».
Результаты проекта:
• Автоматизирован почасовой учет отсутствий, простоев, работы в выходной, исходя из введенного интервала времени и видов времени. Учет времени по вспомогательным работам с контролем по запланированному времени.
• Реализован гибкий подход к привязке счетов бухгалтерского учета к начислению, виду начисления и контрагенту.
• Автоматизирован учет и хранение различных дополнительных корпоративных аналитик для позиций штатного расписания, сотрудников и кадровых документов с сохранением истории изменения.
• Разработан механизм детализации проводок и аналитические отчеты по сформированным проводкам.
• Реализован механизм расчета премии и резервов на премии согласно корпоративным политикам.
• Обеспечена сдача регламентированной отчетности через сервис ИТС 1С:Отчетность. Автоматизация позволила существенно сократить сроки формирования и сдачи кадровой отчетности.
• Автоматизировано закрытие периода по двум разным схемам: корпоративное закрытие (в начале квартала происходит закрытие за первые 4 недели, затем за следующие 4 недели, после чего закрываются оставшиеся 5 недель квартала) с формированием и выгрузкой проводок в международную финансовую систему и ежемесячное закрытие в соответствии с российским законодательством. Проводки по окончательному ежемесячному закрытию формируются в виде разницы с корпоративным закрытием по оборотам.
Автоматизировано 100 рабочих мест. Система введена в промышленную эксплуатацию 01.01.2022.
Выражаем благодарность команде «1С-Рарус» за реализацию проекта внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». С помощью программы автоматизировано ведение табелей учета рабочего времени, кадровое делопроизводство, начисление зарплаты и налогов, формирование и сдача отчетности. Учтены все наши требования, в том числе нестандартные, например, автоматизация корпоративного закрытия. Сотрудники «1С-Рарус» оперативно реагируют на вопросы по работе с системой и оказывают качественную технологическую поддержку.
До проекта для ведения кадрового учета и расчета заработной платы в компании «КЕЛЛОГ РУС» использовалось стороннее решение, которое на протяжение последних лет не обновлялось и не развивалось вендором. Возникали сложности с поддержкой системы и отражением в ней изменений российского Законодательства, связанных с кадровым учетом, формированием и сдачей отчетности. Процессы подготовки и предоставления отчетности, ведение табелей учета рабочего времени и кадровое делопроизводство были трудоемкими.
Для исправления ситуации руководством «КЕЛЛОГ РУС» было принято решение автоматизировать управление персоналом, расчет зарплаты и формирование отчетности на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Конфигурация была выбрана по причине полного соответствия Законодательству РФ, возможности развития и своевременного обновления, а также наличия опыта работы с программой у сотрудников.
Исполнителем проекта был выбран «1С-Рарус».
Результаты проекта:
• Автоматизирован почасовой учет отсутствий, простоев, работы в выходной, исходя из введенного интервала времени и видов времени. Учет времени по вспомогательным работам с контролем по запланированному времени.
• Реализован гибкий подход к привязке счетов бухгалтерского учета к начислению, виду начисления и контрагенту.
• Автоматизирован учет и хранение различных дополнительных корпоративных аналитик для позиций штатного расписания, сотрудников и кадровых документов с сохранением истории изменения.
• Разработан механизм детализации проводок и аналитические отчеты по сформированным проводкам.
• Реализован механизм расчета премии и резервов на премии согласно корпоративным политикам.
• Обеспечена сдача регламентированной отчетности через сервис ИТС 1С:Отчетность. Автоматизация позволила существенно сократить сроки формирования и сдачи кадровой отчетности.
• Автоматизировано закрытие периода по двум разным схемам: корпоративное закрытие (в начале квартала происходит закрытие за первые 4 недели, затем за следующие 4 недели, после чего закрываются оставшиеся 5 недель квартала) с формированием и выгрузкой проводок в международную финансовую систему и ежемесячное закрытие в соответствии с российским законодательством. Проводки по окончательному ежемесячному закрытию формируются в виде разницы с корпоративным закрытием по оборотам.
Автоматизировано 100 рабочих мест. Система введена в промышленную эксплуатацию 01.01.2022.
Выражаем благодарность команде «1С-Рарус» за реализацию проекта внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». С помощью программы автоматизировано ведение табелей учета рабочего времени, кадровое делопроизводство, начисление зарплаты и налогов, формирование и сдача отчетности. Учтены все наши требования, в том числе нестандартные, например, автоматизация корпоративного закрытия. Сотрудники «1С-Рарус» оперативно реагируют на вопросы по работе с системой и оказывают качественную технологическую поддержку.
Шманкевич Ксения Евгеньевна, Директор по персоналу
Дата 20.06.2022
Офисы:
Отрасли:
Продукты:
из
