Автоматизация системы учета документооборота Компании «РУМЕЛКО» на базе «1С:Документооборот 8 КОРП»

ООО «Румелко» - управляющая компания для ряда юридических лиц (инвестиционных проектов), в том числе занимающихся развитием сельского хозяйства и молочного животноводства (реализацией молока и сельскохозяйственной продукции).

Основной вид деятельности ООО «РУМЕЛКО» - консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления проектами.

«РумелкоАгро» - агрохолдинг в сфере молочного животноводства и растениеводства в 3х субъектах Российской Федерации.
_____________________________________________________________________________________________________________

В организации работы компании в условиях роста бизнеса, развития новых проектов, с потребностью дальнейшей масштабируемости решений на новые юридические лица возникла
необходимость автоматизировать и упорядочить документооборот между управляющей компанией и компаниями, имеющими договорные отношения с ООО «РУМЕЛКО» на юридическое и бухгалтерское обслуживание.

Для реализации проекта построения электронной системы документооборота руководство компании «РУМЕЛКО» обратилось в «1С-Рарус». Выбранный ИТ-партнер имеет большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8», система менеджмента качества соответствует требованиям международного стандарта ISO 9001:2015.

Эксперты «1С-Рарус» предложили в качестве основы для построения автоматизированной системы управления делопроизводством программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП».

Проект включил в себя следующие этапы:

• Поставка программного обеспечения.
• Проектирование решения.
• Настройка и адаптация системы - выполнена доработка типовой конфигурации в рамках требований заказчика.
• Интеграция с «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» («1С:БСХП»).
• Подготовка системы к запуску.
• Обучение персонала, составление пользовательских инструкций.
• Сопровождение ОПЭ.

Выполняется сопровождение системы в рамках договора ИТС.

Регламентированы процессы работы с документами:

• обработка документа «Заявка на закупку»;
• обработка договорных документов;
• обработка входящих первичных документов;
• обработка исходящих первичных документов.

Структурировано хранение документов, настроены полномочия и политики прав доступа, регламентированы правила согласования по видам документов, реализованы механизмы связывания документов в системе.

Внедрение автоматизированной системы документооборота позволило автоматизировать следующие задачи:

• хранение документов;
• учет договорных документов;
• учет первичной документации;
• согласование и ознакомление с документами.

Автоматизировано 250 рабочих мест. Система введена в промышленную эксплуатацию 30 ноября 2023 г.

Автоматизация на базе «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечит создание единого информационного контура для всех участников работы в системе электронного документооборота, ускорит взаимодействия внутри коллектива. Будет повышено качество обработки входящей/исходящей корреспонденции договорных документов. Обеспечен обмен информацией, в том числе автоматизация передачи документов первичного учета между «1C:Документооборот 8 КОРП» и «1С:БСХП». Упрощена работа с документацией в рамках деятельности компании «Румелко»: обеспечен контроль сроков согласования, исключены потери, упрощен поиск документов. Повышен контроль за состоянием документов, обеспечена стандартизация бизнес-процессов.

Выражаем благодарность компании «1С-Рарус» за взаимовыгодное сотрудничество и квалифицированную помощь в решении задач. Приятно работать с опытными специалистами, умеющими оказать профессиональные услуги на высоком уровне.

Гречко Андрей, Директор Департамента Информационных Технологий
Дата 11.03.2024