Построение электронной системы документооборота на базе «1С:Документооборот 8 КОРП» в ООО «Эссити»

Эссити, ООО

ОТЗЫВ

ООО «Эссити» является одной из ведущих компаний в области продукции для гигиены и здоровья. Компания начала работу в России в 1994 году. На российском рынке представлен ассортимент гигиенической продукции торговых марок Zewa, Tork, Libresse и ТЕНА.
_______________________________________________________________________________________________________________________________________

С целью создания электронной системы документооборота на базе Российского ПО руководство компании ООО «Эссити» обратилось в «1С-Рарус».

Принято решение использовать программный продукт «1C:Документооборот 8 КОРП» для обеспечения единого цифрового пространства с комплексной системой «1C:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2».

• Доставка программного продукта;
• Осуществлен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Выполнено планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение и Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации  требования к адаптации) : в случае, если не было возможности изменить бизнес-процесс под типовую функциональность, выполнялась доработка путём написания программного кода.
• Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей;
• Настроена бесшовная интеграция с «1C: Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2»: автоматизированы архивирование документов и процедуры согласования заявок на расход и закупку.
• Выполнены настройки программы для начала ведения учета;
• Проведено обучение персонала работе с программой.

Проект проводился по гибридной проектной технологии PMBok+Agile (классические этапы проекта делились на 2-недельные спринты, в рамках которых выполнялись работы по сбору требований, адаптации и тестированию разработок, обучению пользователей).

Автоматизирован бизнес-процесс учет и контроль исполнения поручений, учет и хранение документов.

• НСИ;
• Казначейство;
• Закупки;
• Жалобы, претензии.

В сжатые сроки новая система запущена в промышленную эксплуатацию в декабре 2023, автоматизировано 700 рабочих мест.

Использование «1C:Документооборот 8 КОРП» позволило организовать оперативное согласование документов в едином информационном пространстве. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.