Евротехкат, ООО
ОТЗЫВ
«Евротехкат» - торговая компания, работающая на рынке России, является поставщиком нефтехимической продукции и катализаторов для предприятий нефтегазовой отрасли, а также оказывает им сопутствующие услуги. Компания обеспечивает своих клиентов инновационными индивидуальными решениями, поставляет высококачественную продукцию, оказывает услуги катализаторного сервиса для обеспечения бесперебойной работы предприятий-заказчиков и получения высококачественного конечного продукта.
________________________________________________________________________________________________________________________
Руководство компании приняло решение о внедрении современной версии конфигурации программы «1C:Документооборот 8 КОРП, ред 3.0».
Исполнителем проекта приглашен «1С-Рарус», как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем «1С:Предприятие 8», имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.
Экспертами «1С-Рарус» проведен анализ исходных данных в предыдущей версии, в результате анализа согласован план и порядок миграции в новую систему, доработан инструмент миграции.
Составлен перечень видов документов, по которым необходимо произвести корректировку и дополнительные настройки системы в новой версии, а именно:
- объединение видов документов;
- разделение документов на тематики;
- корректировка обработки документов;
- корректировка условий обработки;
- настройка прав доступа;
- настройка доступности по состоянию.
Выполнены настройки типовой конфигурации, согласно требованиям заказчика. Проведена миграция данных из «1C:Документооборот 8 КОРП, ред 2.1» в «1C:Документооборот 8 КОРП, ред 3.0». Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей.
Проведено обучение персонала по разделам:
- начальное обучение по методике работы в программе, особенности работы в конфигурации;
- создание и обработка входящих и исходящих документов;
- договорная работа;
- проектная работа.
В результате внедрения новой системы электронного документооборота автоматизированы такие учетные задачи, как
- Делопроизводство;
- Учет и хранение документов;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Учет договоров;
- Учет отсутствия сотрудников;
- Учет по проектам, виды проектов.
Система введена в эксплуатацию 13.06.2024. Автоматизировано 90 рабочих мест.
В результате использования программного продукта «1C:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения и учета документации. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей. В дальнейших планах сотрудничества компаний - сопровождение учетной системы и автоматизация кадрового документооборота.
Выражаем благодарность ВЦ «1С-Рарус» за взаимовыгодное сотрудничество и квалифицированную помощь в решении задач. Приятно работать с опытными специалистами, умеющими оказать профессиональные услуги на высоком уровне.
Минченко Борис Вячеславович, Директор по экономике
