Национальная Телекоммуникационная Сервисная Компания, ОАО
Благодарственное письмо
Закрытое акционерное общество «Национальная Телекоммуникационная Сервисная Компания» предлагает полный комплекс услуг по эксплуатационно-техническому обслуживанию волоконно-оптических линий связи, базовых станций и антенно-мачтовых сооружений. «Национальная Телекоммуникационная Сервисная компания», создана в Новосибирске в 2008 году. Общая численность компании: 560 человек.
Для автоматизации документооборота в компании был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП». На выбор повлияли такие критерии, как известность программных продуктов фирмы «1С», уровень цен, функционал системы, простота настройки, а также то, что программа разработана с учетом требований российского законодательства.
Программный продукт обеспечивает высокий уровень автоматизации делопроизводства, оформление всех необходимых документов в соответствии действующим законодательством.
В рамках проекта были проведены следующие работы: консультационные услуги по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, продажа, установка и настройка программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП». Внедрение системы выполнила компания «1С-Рарус» в Новосибирске.
В результате проведенных работ:
- Разработан «Регламент согласования договоров и дополнительных соглашений ЗАО «НТСК» в системе «1С:Документооборот 8».
- Схема согласования была реализована в конфигурации «1С:Документооборот КОРП» на базе типовых бизнес-процессов «Поручение», «Согласование», «Утверждение» и «Регистрация».
- Разработана и реализована структура хранения договоров, дополнительных соглашений в зависимости от направлений деятельности и видов договоров.
- Разработана и настроена система ролей для пользователей системы, в зависимости от уровней доступа сотрудников к информации.
- Настроен механизм уведомления участников процесса согласования по электронной почте
В процессе работы с внутренними документами компании задействовано около 30 рабочих мест. Оформлен платный договор ИТС.
Информационная система эксплуатируется с апреля 2014 года.
пятибалльной шкале, удобство работы с ним — на «5». Услугами партнера довольны и оцениваем их на «4» балла. Мы рекомендуем использовать данное решение для автоматизации деятельности предприятия.
Результат внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» позволил нам:
Внедрение системы осуществила компания «1С-Рарус» в Новосибирске.
- Осуществить внедрение параллельной схемы позволило сократить время согласования в 3 раза.
- С введением электронной системы документооборота процедура согласования стала более прозрачной. Все участники процедуры контролируют ход процесса, видят замечания и комментарии коллег.
Генеральный директор
Рашкуев А.С.
