АВТОВАЗ внедрил систему централизованного учета договорных документов
с помощью «1С:Управление холдингом»
Благодарственное письмо
Специалисты самарского филиала «1С-Рарус» успешно завершили внедрение системы централизованного управления НСИ на базе «1С:Управление холдингом» в ПАО «АВТОВАЗ». Автоматизировано 800 рабочих мест крупнейшего производителя легковых автомобилей в России и Восточной Европе. Новая система обеспечивает данными о контрагентах и договорах 20 информационных систем разных подразделений холдинга. Обеспечены высокая скорость, бесперебойная обработка и передача информации. В единой системе собраны данные по более чем 60 000 договорным документам (договорам дополнительным соглашениям) и всем контрагентам за последние 5 лет. Централизация управления справочной информацией обеспечивает информационные системы различных подразделений согласованными, актуальными и достоверными данными.
ПАО «АВТОВАЗ» входит в международный Альянс Renault-Nissan-Mitsubishi. Завод в Тольятти является одним из крупнейших автозаводов в мире, который выпускает по полному циклу автомобили под 4 брендами: LADA, Renault, Nissan и Datsun. LADA обладает крупнейшей сетью дилеров в России — около 300 дилерских центров, Бренду принадлежит в среднем 20%-ая доля российского рынка легковых автомобилей.
Штат компании составляет около 40 000 сотрудников, Обеспечить слаженную и бесперебойную работу такого масштабного предприятия невозможно без постоянного взаимодействия с контрагентами: дилерами, поставщиками, подрядчиками, банками и т.д. Поэтому для подразделений, работающих с контрагентами, крайне важно иметь актуальную и достоверную информацию о заключенных договорах и их условиях.
Кроме того, для управления предприятием необходимо иметь оперативную сводную информацию о текущем состоянии дел, в том числе о финансово-экономических показателях.
Для повышения эффективности работы, компании стало необходимым синхронизировать справочные данные из разных информационных систем, обеспечить их достоверность и оперативное обновление.
Для решения поставленных задач руководство выбрало решение «1С:Управление холдингом». Партнером по внедрению стал самарский филиал «1С-Рарус».
Ключевые результаты
- В новой системе консолидированы актуальные данные включая реквизиты, банковские счета и контактные данные контрагентов, параметры действующих договоров, бюджетные классификаторы. Инструменты быстрой синхронизации обеспечивают наличие актуальных и согласованных данных в 20 подключенных информационных системах, что повысило оперативность взаимодействия подразделений.
- Записи о контрагентах и более чем 60-ти тысячах договорных документов ведутся теперь централизованно, унифицированы правила заполнения документов, устранена проблема множественности точек ввода информации.
- Ранее разрозненные и разноформатные данные по существующим договорам нормализованы. Все новые договоры регистрируются в единой системе по унифицированным правилам. Разработана система учета значений реквизитов договоров, теперь при заключении дополнительных соглашений и протоколов информация по договорам изменяется автоматически. Это значительно повысило качество нормативно-справочной информации. . Стандартизированы регламенты работы с информацией, теперь четко разграничены зоны ответственности сотрудников за качество вводимых данных. Данные стали актуальнее и точнее, а менеджмент обеспечен самой свежей и нужной информацией в любой момент. Кроме того, снижены затраты на поддержку информационных систем.
Сергей Федотов, руководитель дирекции информационных систем ПАО «АВТОВАЗ», отмечает: “В системе «1С:Управлении холдингом» была собрана вся справочная информация в части контрагентов и договоров. Это позволит в дальнейшем легко интегрировать различные информационные системы. Стабильный и быстрый информационный обмен, использование событийного подхода к регистрации изменений привели к снижению пиковых нагрузок по передаче данных. С помощью «1С:Управлении холдингом» удалось централизовать управление потоками данных и снизить общие трудозатраты на обслуживание информационных систем”.
ПАО «АВТОВАЗ» – крупнейший производитель Альянса Renault-Nissan-Mitsubishi, завод общества в Тольятти является одним из уникальных автозаводов в мире, который выпускает по полному циклу автомобили под 4 брендами (LADA, Renault, Nissan и Datsun). Завод ПАО «АВТОВАЗ» в Ижевске производит автомобили под брендами LADA и Nissan.
Сегодня LADA представлена 22 моделями и их вариантами в сегментах В, В+, SUV и LCV. Бренду принадлежит в среднем 20%-ая доля российского рынка легковых автомобилей. LADA обладает крупнейшей сетью дилеров в стране – около 300 дилерских центров.
«1С-Рарус» – совместное предприятие фирм «1С» и «Рарус», создано в 1994 году. Сегодня «1С-Рарус» – холдинг, филиалы которого работают в 17 городах России и за ее пределами. За 23 года работы на рынке клиентами «1С-Рарус» стали более 100 000 предприятий России и стран СНГ, а также подразделения крупнейших мировых компаний. Специалисты «1С-Рарус» разработали свыше 90 типовых решений для 17 отраслей бизнеса.
«1С-Рарус» – ведущий партнер фирмы «1С», Сертифицированный партнер Мсгозой, Сооз1е, Золотой партнер Билайн и 1С-Битрикс, член ассоциации Некоммерческого Партнерства Поставщиков Программных Продуктов (НИ ШПФ. В группе компаний «1С-Рарус» работает более 2700 сотрудников, большинство из них сертифицированы фирмой «1С». Система менеджмента «1С-Рарус» соответствует международному стандарту качества ISO 9001:2015.
Сайт группы компаний: www.rarus.ru.
Директор по информационным системам
Федотов С.А.
