АстраЗенека Индастриз, ООО

«Астра3енека» – международная инновационная биофармацевтическая компания, цель работы которой – расширение возможностей современной науки для создания препаратов, которые меняют жизнь пациентов к лучшему.

Россия является одним из ключевых рынков деятельности компании «Астра3енека». В октябре 2015 года на территории Калужской области состоялось торжественное открытие завода компании в России. Кроме того, «Астра3енека» является одной из крупнейших компаний, инвестирующих в научную и исследовательскую деятельность. В России Компания проводит клинические исследования, в которые сегодня включены более шести тысяч пациентов. Компания также работает над укреплением доказательной базы, и семь с половиной тысяч пациентов принимают участие в исследованиях реальной клинической практики. Кроме того, в 2016  году Компания расширила научное сотрудничество с Российским обществом клинической онкологии и продолжило партнерство с биомедкластером «Сколково».

В связи с большим объемом входящей документации руководством Компании «Астра3енека Индастриз» было принято решение о создании системы электронного документооборота. Необходима была система учета, позволяющая осуществлять обработку документов, формировать статистические отчеты, автоматизировать работу с сайтом курьерской доставки документации.

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:

• удобство хранения и поиска информации различного типа;
• возможность самостоятельной поддержки системы;
• дружественный интерфейс;
• выгодная стоимость.

Всем этим требованиям отвечает программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП».

В качестве компании – интегратора был выбран ВЦ «1С-Рарус», имеющим большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8».

В ходе проекта специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:

• Осуществлен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей;
• Произведена настройка типовой конфигурации, учитывающая особенности бизнес-процессов Компании
• Выполнено подключение специализированного оборудования;
• Произведена интеграция с другими используемыми системами;
• Выполнены начальные настройки программы для начала ведения учета;
• Осуществлен перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
• Проведено обучение персонала;
• Выполнена установка и настройка сервера СУБД; установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения, установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования.

Система передана в промышленную эксплуатацию 06.09.2019. Автоматизировано 200 рабочих мест.

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

• Делопроизводство;
• Учет и хранение документов;
• Ведение номенклатуры дел;
• Учет и контроль исполнения поручений;
• Учет рабочего времени;
• Учет договоров;
• Оценка результатов обучения.

Внедрение автоматизированной системы на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» позволило:

• Сократить время на поиск документа до одной минуты;
• Получать актуальную информацию о местонахождении документа;
• Реализовать удобную базу хранения отсканированных подписанных документов;
• Сократить время на заполнение данных на сайте DHL при формировании заказа на отправку документов;
• Снизить влияние человеческого фактора и уменьшить вероятность появления ошибок при создании документов за счет автоматизации создания документов в информационной системе;
• Повысить качество взаимодействия со смежными департаментами за счет автоматизации бизнес процессов в единой информационной системе, а так же процессов согласований и уведомлений.

Выражаем благодарность ВЦ «1С-Рарус» за взаимовыгодное сотрудничество и квалифицированную помощь в решении задач. Приятно работать с опытными специалистами, умеющими оказать профессиональные услуги на высоком уровне.

Тишунина Т.В., Главный бухгалтер

Дата 12.03.2020