ООО «Авант» – фирма, занимающаяся розничной продажей лекарственных средств, биологически активных добавок, изделий медицинского назначения и разнообразной сопутствующей продукции. Компания управляет аптекой «Авант» площадью 70 кв.м. (формат – закрытая выкладка товара) и удаленным складом площадью 400 кв.м.
Решение автоматизировать объекты было принято руководством фирмы с целью снижения постоянных затрат на закупку, возврат и списание номенклатурных позиций вместе с уменьшением сроков оборачиваемости товара, снижением количества ошибок в работе персонала и повышением уровня обслуживания покупателей.
Информационная система должна была решить следующие задачи:
- Оперативное отслеживание информации о состоянии дел в аптеке для принятия эффективных управленческих решений;
- Минимизация трудозатрат сотрудников на рутинные операции (приход, расход, перемещение, инвентаризация);
- Увеличение скорости поступления и формирования данных (за счет использования электронных накладных);
- Посерийный учет лекарственных средств;
- Автоматизированный контроль сроков годности продукции и фальсификатов;
- Возможность обмена данными между аптекой и удаленным складом.
Для решения этих задач клиентом было выбрано решение «1С:Розница 8. Аптека».
Партнером по проекту стала компания «1С-Рарус», имеющая большой опыт в области автоматизации аптек и медицинских учреждений.
Специалистами по внедрению было подобрано торговое оборудование:
- Кассовый терминал «Рарус» Комплектация «Люкс»;
- Лазерный сканер Honeywell/Metrologic MK5145 KВ «Eclipse»;
- Термопринтер печати этикеток ZEBRA LP2824SE;
- Терминал сбора данных Cipher 8001L (2Мб).
Весь комплекс работ по автоматизации магазина был выполнен в течение двух недель и включал в себя поставку, монтаж и подключение торгового оборудования, установку программного обеспечения, тестирование системы, запуск системы в эксплуатацию, сопровождение системы после запуска.
В ходе проекта были автоматизированы рабочие места кассиров, провизора и товароведа на удаленном складе. Применение специализированного торгового оборудования позволило увеличить скорость исполнения и уменьшить количество ошибок при выполнении различных трудоемких и монотонных операций, например, инвентаризации торгового зала, склада, приема-отпуска товара. Получена возможность оперативно оценивать деятельность предприятия при помощи формируемых аналитических отчетов.
По просьбе руководства фирмы был настроен механизм загрузки электронных накладных от поставщиков.
В настоящее время ООО «Авант» продолжает сотрудничество с компанией «1С-Рарус», заключив договор на информационно-технологическое сопровождение.
Краткая справка по проекту:
- Тип проекта: автоматизация аптеки и удаленного склада «под ключ»;
- Расположение аптеки и склада: г. Анадырь;
- Специализация фирмы: продажа в розницу лекарственных средств и сопутствующих товаров;
- Вид аптеки: одиночная, отдельностоящая;
- Тип работы аптеки: прилавочная торговля;
- Торговая площадь аптеки: 70 кв. м.;
- Торговая площадь удаленного склада: 400 кв.м.;
- Общее количество АРМ: 5;
- АРМ кассира: 3;
- Программные продукты: «1С:Розница 8. Аптека»
