Автоматизация управления и учета на базе программного продукта «1C-Рарус: Управление отелем, редакция 1» в гостинично-сервисном комплексе. ООО «Кварт-Отель»

Компания «Кварт-Отель» была основана в январе 2004 года.
Сегодня «Кварт-Отель» является гостинично-сервисным комплексом. Компания предлагает аренду квартир посуточно (или услуги краткосрочной аренды квартир) напрямую от правообладателя: большинство квартир находится в нашем полном управлении.
Компания специализируется на размещении гостей города в квартирах различного уровня комфортабельности – от эконом – до премиум-класса.


Автоматизация управления и учета в «Кварт-Отель» выполнена с помощью программного продукта «1C-Рарус: Управление отелем, редакция 1» (Статус «1С:Совместимо») системы программ «1С:Предприятие 8».

Программный продукт позволяет в оперативном режиме обеспечивать необходимой информацией различные службы предприятия: главного администратора, службу бронирования, службу размещения, рестораны – в части планового питания отдыхающих, бухгалтерию – в части оплат броней и услуг по проживанию.

Также программа для санатория имеет основные функциональные возможности конфигурации:

• Структура компании и управление:
• Ведение учета для обособленной гостиницы и сети гостиниц, принадлежащих одному или нескольким организациям;
• Возможность ведения номерного фонда в иерархической структуре с возможностью назначать любые дополнительные свойства на тип номера и на конкретный номер;
• Возможность ведения номерного фонда в разрезе корпусов;
• Возможность выделять документы регламентированного учета;
• Возможность построения распределенных баз для территориально удаленных подразделений с консолидацией данных в центре.

• Взаиморасчеты:
• Возможность раздельного учета для контрагентов и гостей;,
• Ведение взаиморасчетов с контрагентами в разрезах: «контрагент», «договор», «сделка», включая возможность отслеживания оплат в разрезе каждой брони;
• Ведение взаиморасчетов с гостями в разрезах: «гость», «размещение»;
• Возможность выделять главного в группе номеров и отдельном номере;
• Возможность передачи долга от гостя к гостю от гостя к контрагенту;
• Работа с различными видами оплаты.

• Ценообразование:
• Неограниченное количество типов цен;
• Возможность настройки любого количества тарифов, с различной периодичностью проживания;
• Возможность задания и хранения цен проживания по тарифам, сезонам, типам цен и типам размещения в любой валюте;
• Тарифный калькулятор.

• Бронирование:
• Возможность бронирования по номеру и типу номеров;
• Бронирование как для отельного гостя так и для группы гостей в специализированном АРМе;
• Автоподбор наиболее подходящего для гостя номера на период проживания;
• Изменение параметров бронирования с полным сохранением истории бронирования;
• Контроль оплаты по броням.

• Размещение:
• Возможность размещения по брони и свободного размещения;
• Возможность как индивидуального так и группового размещения в специализированном АРМе;
• Удобный интерфейс поиска брони размещения;
• Ввод данных гостей и размещения в едином АРМе размещения.
• Отчеты и печатные формы
• Возможность формирования следующих аналитических отчетов: «Продажи», «Платежи», «Статистика по источникам рекламы», «Диаграмма состояния номерного фонда», «Загрузка типов номеров по дням», «История проживания», «Журнал регистрации иностранных граждан» и др.

• Обмен данными
• Возможность обмена данными с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия, редакция 1.6» системы программ «1С:Предприятие 8».

Специалистами компании «1С-Рарус» выполнены следующие работы по внедрению системы учета:

• Настроена типовая конфигурация:
• Доработаны интерфейсы: учтены особенности размещения и бронирования,
• Создан оригинальный отчет «По услугам».

• Проведена демонстрация возможностей конфигурации;
• Выполнена установка программного обеспечения;
• Проведено обучение персонала.