1C-RarusTechDay 2025 — 8‑я открытая техническая конференция для специалистов 1С

1С-Рарус: Управление отелем

Артикул: 2880000012696

25 000 руб.

Купить в 1 клик

Бесплатно

Назначение продукта
Описание
Публикации и статьи
Релизы
Презентации
Руководства
Внедрения
Новости
Партнёр в регионе

«1С-Рарус: Управление отелем» — это единая комплексная система, которая обеспечивает автоматизацию всех служб гостиничного бизнеса в единой базе.

Решение подходит для следующих типов заведений:

Гостиничные комплексы и сетевые отели.
Небольшие отели и мотели.
Хостелы.
Парк-отели.
Гостиницы в составе которых присутствует аквапарк.
Санатории и профилактории.

Основные преимущества решения

Вы приобретаете только те модули, которые вам нужны

Наша система позволяет приобретать только те функциональные модули, которые необходимы вам на данный момент. В случае расширения бизнеса вы всегда сможете докупить нужный модуль и быстро добавить его в программу.

Бюджетное владение и простая адаптация под любой тип отеля

Решение создано на платформе «1С», что даёт возможность вносить собственные изменения в программу с помощью штатных специалистов «1С».
Это позволяет адаптировать программное решение конкретно под ваше заведение.

Комплексная автоматизация всех подразделений

Главная задача, которую решает программа — это объединение для всех подразделений в единой базе и возможность получать отчётность по состоянию бизнеса в целом.

Интеграция с 1С:Бухгалтерия 8

Решение позволяет интегрироваться с 1С:Бухгалтерия 8, что значительно упрощает документооборот и сдачу регламентированной отчетности.

Удобный интерфейс для разных групп пользователей

Благодаря гибким настройкам интерфейса сотрудникам будет удобно работать в программе, а разграничение пользовательских прав позволит им видеть только тот функционал, который необходим.

Регулярные обновления и релизы

Мы регулярно вносим обновления в продукт, согласно требованиям законодательства, а также работаем над увеличением функциональных возможностей, чтобы автоматизация позволила вам сократить время на выполнение рутинной работы.

Рабочие места, которые автоматизирует «1С-Рарус: Управление отелем. Основная поставка»:

Рабочие места

Подробнее о функционале программы

Правообладателем отраслевого решения «1С‑Рарус: Управление отелем» является ООО «1С‑Рарус» (ИНН 7707079463).

Описание функционала

В комплект основной поставки входят следующие системы учёта:

1С-Рарус: Управление отелем

Служба бронирования

Функционал позволяет менеджеру по бронированию легко получать информацию о доступности любого номера в гостинице, сформировать коммерческое предложение, забронировать номер и зафиксировать предоплату.

Благодаря АРМ Расчет проживания сотрудник гостиницы может оперативно производить расчет стоимости брони.

Функциональные возможности:

Выбор типа бронирования (конкретного номера, по типу номеров).
Бронирование для отдельного гостя или группы.
Бронирование для частного лица или от контрагента\агента.
Поиск по параметрам: номер брони, фамилия гостя, даты заезда или другим параметрам.
Осуществление контроля по оплате бронирования.
Формирование коммерческих предложений до осуществления бронирования. Важно отметить, что при выставлении коммерческого предложения номерной фонд на выбранные даты остаётся незанятым до перехода в бронь.
Печатные формы. После формирования бронирования гость получает сформированную печатную форму бронирования на электронную почту.

Служба размещения

Функционал службы размещения позволяет администратору видеть информацию о постоянных гостях, приобретенных ими дополнительных услугах и времени пребывания в отеле.

Функциональные возможности:

Размещение по бронированию или от стойки.
Хранение контактных данных и предпочтений каждого гостя.
Ведение истории обращений гостя, оказанных услуг, взаиморасчетов.
Активация электронной карточки для проживания в номере.

Администрирование

Функционал позволяет руководителю вести учет гостиничных и административных подразделений, получать данные по всем гостиницам сети в единой базе.

Функциональные возможности:

Назначать дополнительные свойства на группы номеров или конкретный номер.
Блокировать номера для ремонта или уборки.
Осуществлять ночной аудит в автоматическом режиме.
Отслеживать работу персонала.

Управление взаиморасчетами

Это блок обеспечивает удобное ведение наличного и безналичного расчета с клиентами и контрагентами.

Функциональные возможности:

Гибкие настройки для расчета тарифов с применением различных показателей.
Ведение расчетов с гостями и подрядчиками.
Управление ценовой политикой, скидками и льготами, динамические цены.
Учет договоров и расчетов с подрядчиками и турфирмами.
Подключение оборудования ККТ онлайн, для пробития фискальных чеков, а также эквайринговых терминалов для работы с банковскими картами.
требование кассовой дисциплины в части работы с авансами и предоплатами.
Контроль оплаты. Как только у гостя заканчивается время пребывания в гостинице и если у него есть неоплаченные услуги, администратор видит это в системе и может выставить счет или озвучить необходимую к оплате сумму.

Интеграция с 1С:Бухгалтерия 8

В решении «1С-Рарус:Управление отелем» реализована возможность подключения к 1С:Бухгалтерия 8, что позволяет легко обмениваться необходимыми документами для сдачи регламентированной отчетности в бухгалтерии.

Отчеты

1С-Рарус: Управление отелем благодаря «1С», большинство отчетов имеют возможность настройки, и могут использоваться для разных целей, например отчет по продажам возможно настроить на сравнение продаж по месяцам года

Функциональные возможности:

Подключение к мобильному клиенту для формирования отчётов в режиме реального времени.
Возможность автоматической отправки любого отчета с любыми настройками на электронную почту в фиксированное время.

Помимо всего прочего программа поддерживает работу с различными внешними системами: с авторизаторами платежей, фискальными регистраторами и т. д.

Функциональные возможности 1С:Управление нашей фирмой

Поскольку 1С-Рарус: Управление отелем создано на основе 1С:УНФ, программа переняла много общих функциональных возможностей, которые актуальны для управления отельным бизнесом.

Важно! Для приобретения 1С-Рарус:Управление отелем необходимо уже иметь или приобрести отдельно 1С:Управление нашей фирмой или 1С:Управление предприятием общепита (куда 1С:УНФ уже входит в состав).

Помимо этого, при покупке дополнительных рабочих мест для 1С ‑Рарус:Управление отелем, также необходимо иметь соответствующее кол-во рабочих мест для 1С:УНФ.

Функциональные возможности 1С:УНФ:

Дополнительные модули, которые не входят в основную поставку 1С-Рарус: Управление отелем и в случае необходимости приобретаются отдельно:

Путёвки	Питание*	Тарифицируемые зоны	Интеграция с внешними системами бронирования	Хаускипинг	Раздельный учет госзаказа и коммерческой деятельности	ФМС
10 800 руб.	59 700 руб.	16 800 руб.	14 400 руб.	12 000 руб.	21 600 руб.	10 800 руб.

*Модуль «Питание» — является самостоятельным встраиваемым решением «1С:Управление предприятием общепита» и предполагает покупку техподдержки 1С:ИТС 2й категории.

Материалы отрасли

7 июня 2022

Описание релизов 1С‑Рарус:Управление отелем за 2022 год

17 мая 2021

Описание релизов 1С‑Рарус:Управление отелем за 2021 год

14 января 2021

Как подключить Travelline в 1С‑Рарус:Управление отелем

Релизы

Описание релизов 1С-Рарус:Управление отелем за 2025 год

Описание релизов 1С-Рарус:Управление отелем за 2024 год

Описание релизов 1С-Рарус:Управление отелем за 2023 год

Описание релизов 1С-Рарус:Управление отелем за 2022 год

Релиз 3.0.11.169 от 19.06.2025

Общая функциональность:
• Конфигурация переведена на релиз конфигурации УНФ 3.0.11.169

Проживание:
• Исправлен некорректный расчет времени заезда второстепенного гостя
• Исправлена ошибка при указании разрыва дат проживания второстепенного гостя
• Исправлены ошибки при добавлении в группу заезда размещения с отмененным выездом
• Исправлен расчет количества доступных мест по количеству добавленных гостей при изменении типа номера
• Добавлена возможность запретить выезд при наличии выданных браслетов
• Исправлена ошибка выезда гостя при работе с функционалом Авансов

Тарифицируемые зоны:
• Исправлена ошибка расчета долга времени пребывания в зоне при выходе из зоны, в которую был осуществлен вход без прохода турникета

ДДС:
• Исправлены ошибки при изменении вида карты в АРМ "Управление картами ДДС"
• Исправлены ошибки при изменении группы карты в АРМ "Управление картами ДДС"

Интеграция:
• АИСБП. Добавлен метод "GetReservations"

Скачать релиз 3.0.11.169

Релиз 3.0.11.164 от 09.06.2025

Общая функциональность:
• Конфигурация переведена на релиз конфигурации УНФ 3.0.11.161

Гости:
• Исправлено некорректное отображение данных в карточке гостя по гиперссылке "Отчеты"

Проживание:
• Исправлены ошибки при работе с АРМ "Список бронирование"
• Исправлены ошибки при работе с АРМ "Гости"
• Исправлена работа автоподбора номера при изменении категории номера
• Переписан функционал массового выезда гостей на выселение каждого номера по очереди

Взаиморасчеты с гостями:
• Реализован функционал ручного распределения денежных средств при отмене бронирования
• Изменена работа функционала создания документов взаиморасчетов после выезда
• Исправлены ошибки при заполнении документа "Отчет о розничных продажах"
• Исправлены ошибки формирования подкладных документов по документу "Возврат реализации режим Киоск"
• Переписан функционал формирования документов "Зачет аванса" и "Зачет предоплаты"
• Исправлены ошибки при формировании документов "Клиент-банка"
• Исправлены ошибки оплаты сертификатами при комбинировании фискальных и нефискальных типов оплат

Печать:
• Исправлены ошибки при печати внешних печатных форм

Отчеты:
• Добавлен "Отчет по туристическому налогу"
• Добавлен одинаковый макет оформления для всех отчетов
• Анализ продаж. Добавлена возможность вывода поля "Место предоставления"

Тарифицируемые зоны:
• Исправлены ошибки при работе с АРМ "Мониторинг зон турникетов"

Интеграции:
• TravelLine. Исправлена ошибка определения количества гостей в бронировании
• Обмен с сайтом. Исправлено некорректное формирование ФИО гостя
• TravelLine. Добавлено логирование запросов получения и подтверждения бронирований
• TravelLine. Исправлены ошибки при создании бронирований
• TravelLine. Исправлены ошибки при выгрузке доступности номеров
• TravelLine. Переписан функционал модификации существующего бронирования.
• Переписан расчет данных для диаграмм и значений показателей в АРМ "Интеграция с внешними источниками"

Замковые системы:
• Добавлена возможность использования замковых систем Kaba

Скачать релиз 3.0.11.164

Релиз 3.0.11.144 от 14.05.2025

Общая функциональность:
• Конфигурация переведена на релиз конфигурации УНФ 3.0.11.142

АРМ Киоск:
• Исправлены ошибки при попытке выемки денег

Скидки:
• Добавлена возможность начисления бонусов при оплате проживания

Проживание:
• Исправлена ошибка расчета стоимости проживания на день выезда
• Исправлена ошибка пересчета суммы проживания при копировании дополнительной услуги
• Исправлена ошибка при выборе дат из календаря
• Исправлена ошибка оплаты за проживание при выезде
• Исправлены ошибки при использовании АРМа "Расчет проживания"
• Исправлена ошибки при установке цены для тарифа, который указан у второстепенного гостя
• Исправлена ошибка при редактировании цены услуги в табличной части документа проживания
• Добавлена возможность оплаты проживания сертификатами

Взаиморасчеты с гостями:
• Исправлено некорректное распределение по ставкам НДС при возврате оплаты
• Добавлена возможность формирования возврата по документу "Операция по платежным картам" через клиент-банк
• Добавлено заполнение эквайрингового терминала при создании документа через клиент-банк.
• Добавлено заполнение эквайрингового терминала при отмене бронирования с переносом денежных средств на контрагента

Тарифицируемые зоны:
• В печатной форме "История проходов" исправлено отображение даты прохода
• Исправлены ошибки подсчета просроченного времени по браслету после его замены
• Исправлена ошибка расчета долга при превышении времени пребывания в зоне

Блок СПА:
• Исправлена ошибка расчета материальных ценностей СПА услуг при назаначении пакета усуг
• Исправлена ошибка перепроведения документа "Списание запасов", который осуществляет списание материальных ценностей при оказании СПА услуг
• В складском учете материальных ценностей исправлены ошибки распроведения документов списания запасов
• В АРМ План-графиков работников СПА доработано оторажение в режиме "Сотрудник-Помещение"
• Исправлены ошибки при работе с отчетом "Загрузка по блоку СПА"
• Исправлены ошибки при печати направления
• Добавлена возможность распределения услуг СПА только по конкретному гостю

Отчеты:
• Отчет по питанию. Исправлен расчет итоговых значений по группировкам

Интеграция:
• Реализована интеграция с системой "Бронируй онлайн"
• Реализована интеграция с системой "АИСБП"
• Реализована интеграция с системой "booking module"
• TravelLine. Исправлены ошибки при создании бронирования
• Добавлена возможность логирования запросов источников интеграции
• Веб-сервис. Метод пополнения карты ДДС. Добавлено заполнения поля "Вид оплаты" в подкладном документе

Релиз 3.0.10.238 от 28.03.2025

Общая функциональность:
• Конфигурация переведена на релиз конфигурации УНФ 3.0.10.235

Проживание:
• Реализован функционал "Апгрейд типов номеров"

Меню:
• Исправлена ошибка при создании группы элементов меню

Скидки:
• Добавлена возможность начисления и списания бонусов при оплатах в АРМ Киоск

Блок СПА:
• Добавлена настройка ведения складского учета в блоке СПА. Материальные ценности можно списывать как сразу, при оказании услуг, так и регламентным заданием
• В "План-графики работников СПА" добавлена возможность заполнения графиков работы по сменным шаблонам в помощнике заполнения

Распознавание паспорта:
• Добавлено автоматическое определение органа выдачи документа по коду подразделения

ДДС:
• Исправлены ошибки при оплате бонусным кошельком
• Исправлено получение баланса по кошелькам
• Исправлена ошибка пробития чека при оплате заблокированной картой

Тарифицируемые зоны:
• Исправлена ошибка начисления долга за просроченное время пребывания в зоне после замены браслета

Хаускипинг:
• Исправлена ошибка установки статуса "Грязный" при отмене работ после выезда гостя
• Исправлена ошибка формирования печатной формы "Назначенные работы (горничная)"

Печатные формы:
• Исправлены ошибки при печати путевок

Отчеты:
• Отчет по назначениям сотрудника. Исправлена ошибка при формировании отчета
• Анализ продаж. Исправлено двоение количества услуг для групповых броней

Веб-сервис:
• Реализован метод "Получить список помещений (СПА)"
• Реализован метод "Получить графики работы (СПА)"
• Реализован метод "Создать назначение услуг (СПА)"
• Реализован метод "Отменить назначение услуг (СПА)"
• Реализован метод "Получить свободные периоды (СПА)"
• Реализован метод "Получить список сотрудников (СПА)"

Скачать релиз 3.0.10.238

Релиз 3.0.10.227 от 14.03.2025

АРМ Шахматка

Добавлена информация о том, что гость переехал в другой номер

Добавлена возможность просмотра перечня подкладных документов

Добавлен вывод информации по источнику интеграции

АРМ Список бронирования

Добавлены фильтры "Автор" и "Система интеграции"

АРМ Киоск

Добавлена возможность оплаты товаров и услуг подарочными сертификатами. Для этого необходимо завести карточку номенклатуры с соответствующей категорией и номиналом сертификата, добавить серии сертификатов и сделать приходную накладную на данные сертификаты

Взаиморасчеты с гостями

Реализован функционал распределения суммы оплат по ставкам НДС в типовых подкладных документах

Реализован функционал "Туристический налог по кварталам". При изменении документа проживания в прошлом квартале в части налога, формируется документ “Начисление налога(возмещение)”. Сам документ начисления налога не редактируется

Добавлен запрет формирования выезда, если еще не сформированы все документы взаиморасчетов

Распознавание паспорта

Разработан новый модуль распознавания паспорта. В момент работы серверной части программы должна быть доступна система лицензирования.
Для работы с сервисом распознавания паспорта потребуется указать адрес и порт к сервису распознавания в настройках подразделения. Обращаться к сервису возможно как из формы гостя, так и при создании бронирования и размещения.
С помощью сервиса распознавания можно сканировать документ как на принтере или готовом скане фотографии, так и путем загрузки фото

ДДС

Добавлен функционал синхронизации карт по признаку "Заблокирована". При блокировке карты в АРМ Управления картами ДДС в элементе справочника “Дисконтные карты” устанавливается флаг “заблокирована”. А так же, при имеющихся различиях данного признака в системе и ДДС, возникает сообщение о рассинхронизации

СПА

Добавлено отображение и распределение авансов в АРМ "Список услуг СПА". При внесении частичного авансового платежа система автоматически распределяет внесенную сумму аванса пропорционально всем доступным СПА-услугам

Добавлен продажа услуг и пакетов услуг СПА через АРМ "Киоск". Услуги попадают в АРМ Список услуг СПА и АРМ Управление зоной СПА на текущий день как нераспределенные

Добавлен "Отчет по назначениям сотрудника". Отчет включает в себя информацию о сотруднике, выполняющем назначение, помещении, услуге или пакете услуг, в составе назначения, состояния оплаты и помещении

Добавлен отчет "Загрузка по блоку СПА"

Добавлена возможность указания коэффициента распределения суммы по номенклатурам для пакета услуг СПА

Добавлен функционал отмены СПА услуг при отмене бронирования

Складской учет СПА: при списании запасов, использованных в блоке СПА, плановые запасы списываются в полном объеме в зависимости от значения права в настройках подразделения