1С-Рарус: Управление отелем

Описание функционала

В комплект основной поставки входят следующие системы учёта:

Служба бронирования

Функционал позволяет менеджеру по бронированию легко получать информацию о доступности любого номера в гостинице, сформировать коммерческое предложение, забронировать номер и зафиксировать предоплату.

Благодаря АРМ Расчет проживания сотрудник гостиницы может оперативно производить расчет стоимости брони.

Функциональные возможности:

• Выбор типа бронирования (конкретного номера, по типу номеров).
• Бронирование для отдельного гостя или группы.
• Бронирование для частного лица или от контрагента\агента.
• Поиск по параметрам: номер брони, фамилия гостя, даты заезда или другим параметрам.
• Осуществление контроля по оплате бронирования.
• Формирование коммерческих предложений до осуществления бронирования. Важно отметить, что при выставлении коммерческого предложения номерной фонд на выбранные даты остаётся незанятым до перехода в бронь.
• Печатные формы. После формирования бронирования гость получает сформированную печатную форму бронирования на электронную почту.

Служба размещения

Функционал службы размещения позволяет администратору видеть информацию о постоянных гостях, приобретенных ими дополнительных услугах и времени пребывания в отеле.

Функциональные возможности:

• Размещение по бронированию или от стойки.
• Хранение контактных данных и предпочтений каждого гостя.
• Ведение истории обращений гостя, оказанных услуг, взаиморасчетов.
• Активация электронной карточки для проживания в номере.

Администрирование

Функционал позволяет руководителю вести учет гостиничных и административных подразделений, получать данные по всем гостиницам сети в единой базе.

Функциональные возможности:

• Назначать дополнительные свойства на группы номеров или конкретный номер.
• Блокировать номера для ремонта или уборки.
• Осуществлять ночной аудит в автоматическом режиме.
• Отслеживать работу персонала.

Управление взаиморасчетами

Это блок обеспечивает удобное ведение наличного и безналичного расчета с клиентами и контрагентами.

Функциональные возможности:

• Гибкие настройки для расчета тарифов с применением различных показателей.
• Ведение расчетов с гостями и подрядчиками.
• Управление ценовой политикой, скидками и льготами, динамические цены.
• Учет договоров и расчетов с подрядчиками и турфирмами.
• Подключение оборудования ККТ онлайн, для пробития фискальных чеков, а также эквайринговых терминалов для работы с банковскими картами.
• требование кассовой дисциплины в части работы с авансами и предоплатами.
• Контроль оплаты. Как только у гостя заканчивается время пребывания в гостинице и если у него есть неоплаченные услуги, администратор видит это в системе и может выставить счет или озвучить необходимую к оплате сумму.

Интеграция с 1С:Бухгалтерия 8

В решении «1С-Рарус:Управление отелем» реализована возможность подключения к 1С:Бухгалтерия 8, что позволяет легко обмениваться необходимыми документами для сдачи регламентированной отчетности в бухгалтерии.

Отчеты

1С-Рарус: Управление отелем благодаря «1С», большинство отчетов имеют возможность настройки, и могут использоваться для разных целей, например отчет по продажам возможно настроить на сравнение продаж по месяцам года

Функциональные возможности:

• Подключение к мобильному клиенту для формирования отчётов в режиме реального времени.
• Возможность автоматической отправки любого отчета с любыми настройками на электронную почту в фиксированное время.

Помимо всего прочего программа поддерживает работу с различными внешними системами: с авторизаторами платежей, фискальными регистраторами и т. д.

Функциональные возможности 1С:Управление нашей фирмой

Поскольку 1С-Рарус: Управление отелем создано на основе 1С:УНФ, программа переняла много общих функциональных возможностей, которые актуальны для управления отельным бизнесом.

Важно! Для приобретения 1С-Рарус:Управление отелем необходимо уже иметь или приобрести отдельно 1С:Управление нашей фирмой или 1С:Управление предприятием общепита (куда 1С:УНФ уже входит в состав).

Помимо этого, при покупке дополнительных рабочих мест для 1С ‑Рарус:Управление отелем, также необходимо иметь соответствующее кол-во рабочих мест для 1С:УНФ.

Функциональные возможности 1С:УНФ:

Дополнительные модули, которые не входят в основную поставку 1С-Рарус: Управление отелем и в случае необходимости приобретаются отдельно:

Путёвки	Питание*	Тарифицируемые зоны	Интеграция с внешними системами бронирования	Хаускипинг	Раздельный учет госзаказа и коммерческой деятельности	ФМС
8 000 руб.	36 800 руб.	14 000 руб.	12 000 руб.	8 000 руб.	18 000 руб.	9 000 руб.

*Модуль «Питание» — является самостоятельным встраиваемым решением «1С:Управление предприятием общепита» и предполагает покупку техподдержки 1С:ИТС 2й категории.

Материалы отраслей

Описание релизов 1С‑Рарус:Управление отелем за 2022 год

Описание релизов 1С‑Рарус:Управление отелем за 2021 год

Как подключить Travelline в 1С-Рарус:Управление отелем

Релизы

Релиз 1.6.26.220 от 02 марта 2022

Краткое описание

АРМ Киоск

• Реализован функционал «Комбинированность оплат», который позволяет оплачивать один чек несколькими типами оплат;
• Добавлена возможность работы с многофирменностью и разными налоговыми группами и с несколькими ККТ на одном рабочем месте;
• Добавлена кнопка выбора ручных скидок.

ДДС

• Проведена оптимизация работы с ДДС и доработан АРМ «Управление картами ДДС».

Зоны турникетов

• Доработана форма выдачи карт гостю и возврата карт от гостя.
• Реализован функционал выдачи браслета с переходом на следующие сутки и для проживающих гостей из АРМ Гости и АРМ Шахматка для доступов в зоны доступа.

Взаиморасчеты с гостями

• Появилась возможность переноса аванса (переплата как аванс) на другое размещение.
• Добавлен контроль даты услуги по периоду проживания гостя.
• Реализован функционал работы с несколькими организациями при приеме оплат по разным ККТ на одном рабочем месте.
• Добавлена возможность зачета аванса при переносе с другого размещения.

Отчеты

• Доработан отчет по брони.
• Загрузка номерного фонда. Добавлена сортировка номерного фонда по реквизиту «Приоритет».
• Анализ продаж. Добавлен вывод информации по НДС.

Релиз 1.6.26.175 от 29 декабря 2021

Краткое описание

АРМ Гости

• В Размещении гостя добавлена новая форма для детализации и группировки всех услуг размещения.
• Проведена оптимизация и рефакторинг кода, изменение интерфейса.

АРМ Выезд

• Добавлено автоматическое пробитие зачета аванса/предоплаты после выезда при использовании настройки подразделения «Момент принятия выручки» в значении «Выезд».

Тарифицируемые зоны

• Появилась возможность выдачи браслетов проживающим гостям, сотрудникам, а также работы с работы с электронными кошельками (ДДС) в зонах турникетов.

Курсовки

• Реализован функционал использования Курсовок, который входит в состав модуля Путевки.

Отчеты

• Добавлен «Отчет по бронированию».
• Отчет «История проживания». Добавлены колонки «Количество гостей» и «Количество номеров».
• Отчет «По путевкам» добавлены группировки по периоду месяц, для переходящих путевок.
• Отчет «По оплатам» добавлены новые колонки, «Ставка НДС» «Сумма НДС» и «Сумма скидки».

Релиз 1.6.25.237 от 26 октября 2021

Краткое описание

• В АРМ Киоск добавлена реализация маркированной продукции.
• В Шахматке появилась возможность выборочной печати карточки гостя для всех гостей размещения.
• АРМ Гости теперь имеет форму подчиненных документов.
• Добавлен новый тип оплаты во взаиморасчеты с гостями: «Гашение предоплаты (аванса)».

Данный тип оплаты используется в фискальных документах «Зачет предоплаты (аванса)».

Релиз 1.6.25.153 от 11 августа 2021

Краткое описание

АРМ Шахматка

• Добавлена функция отменить бронирование, а также вывода из Шахматки всех печатных форм, доступных при бронировании или размещении гостя.
• Появилась возможность открытия и редактирования документа со статусом «На ремонте».

АРМ Гости

• Добавлена возможность удаления выбранной дисконтной карты и автоматическое распределение услуг проживания по путевкам.
• Оптимизировано время расчета в тарифном калькуляторе.

Отчеты и обмен с сайтом:

• В отчет по оплатам добавлен анализ документов «Реализация режим киоска».
• В обмен с сайтом добавлены метод формирования групповой брони и метод получения информации по дисконтной карте.

Релиз 1.6.24.201 от 17 июня 2021

Краткое описание

В АРМ Киоск / АРМ Оплат добавлены возможности:

• Продажи номенклатуры по свободной цене и распределения суммы оплаты по услугам.
• Выбора договора при продаже, а также формирования переплаты гостя.

Взаиморасчеты

• Добавлена возможность переноса переплаты на бронирование/размещение контрагента.
• Добавлен функционал замены контрагента в документах оплаты при изменении в бронировании/размещении.
• Появилась возможность начисления и оплаты/возврата услуг в разрезе гостей.

Зоны турникетов

• Добавлено логирование запросов от оборудования тарифицируемой зоны.
• Доработан механизм проходов / выходов через турникеты.

Релиз 1.6.24.155 от 23 апреля 2021

Краткое описание

• В АРМ Киоск изменен дизайн, а также добавлена возможность использования вида цен из меню.
• В блок «Проживание» добавлена возможность проживания гостей по разным датам в одном размещении, а также новый параметр для математики расчета раннего заезда и позднего выезда.
• Взаиморасчеты с гостями. Добавлен новый модуль «Раздельный учет гос. заказа и коммерческой деятельности», функционал автоматического гашения долга гостя при загрузки документов из клиент банка, автоматическое формирование документов «Счет на оплату».
• Тарифы.
• Добавлена возможность работы со свободной ценой.
• Добавлена возможность разного начисления сумм услуг по типам гостей.
• В «Путевки» добавлен функционал перепривязки путевки.

Полная версия руководства пользователя прилагается в виде пакета документации при покупке ПО

Внедренные решения по продукту 1С-Рарус: Управление отелем

Все внедрения по отрасли

Новости о продукте 1С-Рарус: Управление отелем

Все новости