Автоматизация оперативного и финансового учета в салоне красоты на базе программного продукта «Комильфо: Салон красоты, ред. 1». ООО «Качественные услуги»

Группа компаний ПЕРСОНА в качестве одного из основных видов бизнеса управляет сетью салонов «ПЕРСОНА ЛАБ».

Автоматизация оперативного и финансового учета в первом салоне сети «ПЕРСОНА ЛАБ» (Юридическое лицо ООО «Качественные услуги») выполнена с помощью программного продукта «Комильфо: Салон красоты, ред. 1» (Статус «1С:Совместимо») системы программ «1С:Предприятие 8».

Основная решаемая задача системы автоматизации – ведение базы клиентов, назначение для них визитов, оформление оказания услуг, продажи товаров, расчет заработной платы персонала. Ведется полный цикл взаиморасчетов с клиентом от момента записи до расчета за оказанные услуги. Ведется учет движения товаров и материалов по складам и ответственным лицам.

Основные возможности решения:

• Учет клиентов (ведение базы с контактной информацией и историей взаимоотношений, назначение визита, оформление продажи).
• Учет материалов (оформление операций по поступлению, перемещению, списанию, в том числе и автоматическому в ходе оказания услуг).
• Учет работы сотрудников (формирование графиков работы, контроль занятости, автоматическое переназначение мастеров, в случае их невыхода на работу).
• Выписка авансовых отчетов.
• Управление движением денежных средств: банк и касса.
• Оформление розничных продаж.
• Управление правами пользователей.

Специфические возможности типового решения

• Возможность автоматического запуска интерфейса «Рабочее место администратора салона» при начале работы пользователя в системе.
• Быстрое начисление заработной платы по любой схеме учета.
• Учет НДФЛ и ЕСН.
• Учет скидок (разовые, накопительные и периодические с возможностью отбора по полу, возрасту, семье и определенным услугам или товарам).
• Отчеты по всей деятельности салона (по товарам и материалам, по клиентам, по мастерам, по скидкам, по прибыли и другие).
• Автоматическое формирование прайс-листов собственного салона и прейскуранта цен поставщиков.
• Возможность хранения фотографий клиента.
• Учет выдачи подарочных сертификатов, выдаваемых салоном на суммы и услуги.
• Контроль взаиморасчетов с клиентами и сотрудниками.
• Возможность работы сотрудников на нескольких должностях одновременно.
• Создание распределенной информационной базы по нескольким салонам.

В ходе проекта выполнены следующие работы по внедрению программного продукта:

• Проведена демонстрация возможностей системы,
• Выполнена установка на сервер в центральном офисе и подключение к базе первого салона,
• Проведено обучение ключевых сотрудников в офисе и в салоне,
• Выполнена загрузка данных из собственной информационной системы Заказчика,
• В ходе внедрения системы управления салонами красоты выявлены дополнительные требования Заказчика.Созданы уникальные настройки, продолжается развитие системы.