Автоматизация в компании ООО Управляюшая компания «БЛ ГРУПП» на базе программного продукта «1С:Документооборот 8»
Холдинг Boos Lighting Group является крупнейшим отечественным объединением на светотехническом рынке. Холдинг включает в себя все основные исследовательские, инженерные и производственные ресурсы, которые позволяют сделать профессиональное предложение по проектированию, производству, поставке оборудования, монтажу и технической поддержке световых систем в период их эксплуатации. Именно в объединении всех направлений, существующих в отрасли (за исключением производства источников света), и заключается наше конкурентное преимущество.
Управляющая компания «БЛ ГРУПП»
Это высокопрофессиональный кадровый состав, который осуществляет координационную деятельность всех подразделений холдинга Boos Lighting Group, совокупная численность которых составляет около 4 500 человек.
Управляющая компания включает следующие департаменты: финансовый, юридический, безопасности, логистики и управления производством, управления персоналом, связей с общественностью, организационного развития и управления проектами, информационных технологий, коммерческий.
Эти подразделения компании обеспечивают работу холдинга как единой системы.
Автоматизация учета в ООО Управляюшая компания «БЛ ГРУПП» выполнена с помощью программного продукта «1С:Документооборот 8».
Решение «1С:Документооборот 8» в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
- централизованное безопасное хранение документов,
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
- регистрация входящих и исходящих документов,
- просмотр и редактирование документов,
- контроль версий документов,
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
- работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио – и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
- маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
- учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Специалистами «1С-Рарус» проведена установка программного обеспечения, оказаны консультации по работе в системе учета.
