Автоматизация оперативного и бухгалтерского учета в автосервисе ООО «ТрансСервис» на базе ПП «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти, Редакция 4» и «1С:Бухгалтерия 8».

В ООО «ТрансСервис» для оптимизации взаимотношений с клиентами и поставщиками, автоматизации процесса продаж автозапчастей был приобретен ПП «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти, Редакция 4».
Типовое решение поддерживает следующие схемы торговли:

• Оптовая (товары учитываются по закупочным ценам);
• Розничная (товары учитываются либо по закупочным ценам, либо по продажным ценам);
• Комиссионная (торговля, предполагающая продажу комиссионерами товаров, переданных им для реализации третьими лицами комитентами, по договорам комиссии);
• Работы (услуги по автоработам с гибкой схемой ценообразования).

Основные функциональные блоки:

Снабжение

Оприходование товара на склады с учетом дополнительных расходов, возврат товара поставщику, заказ товара у поставщика с учетом текущих потребностей и консолидации заказов покупателей, корректировка поставок. Автоматическое распределение и резервирование поступлений по заказам покупателей.

Склад и торговый зал

Переоценка товарных остатков, инвентаризация складов, перемещение и списание товаров, пересортица.

Сбыт

Оптово-розничная реализация товара (оказание услуг), возврат товара от покупателя. Оформление розничных продаж с использованием фискальных регистраторов и принтеров чеков, оформление регламентной отчетности. Специализированные фронт-офисные рабочие места кассиров.

Ремонт автомобилей

Операции по оформлению заявок на ремонт автомобилей, оформление заказ-нарядов и контроль их выполнения. Учет прохождения заказ-нарядов по ремонтным зонам и исполнителям.

Ценообразование

Назначение цен на товар, учет цен поставщиков. Формирование цен на автоработы по классам автомобилей и нормочасам. Раздельная гибкая система скидок на товары и автоработы. Возможность отдельного согласования стоимости нормочасов для различных заказчиков и классов автомобилей.

Банк и касса

Печать платежных поручений, учет движения денежных средств в кассах и на расчетных счетах, оформление приходных и расходных кассовых ордеров.

Взаиморасчеты

Автоматический учет оплат в разрезе договоров и сделок в различных валютах с возможностью выборочного закрытия произвольной сделки. Учет авансов и выданных под отчет денежных средств.

Производство

Операции комплектации и разукомплектации составных товаров.

Отчетность

Товародвижение, взаиморасчеты с контрагентами, движение денежных средств, доходы и расходы, управленческий баланс, анализ продаж, регламентированная отчетность, учет ремонта и истории автомобилей, учет выработки исполнителей авторабот, планирование загрузки ремонтных зон, аналитическая отчетность (ABC и XYZ анализ).

Обмен данными

Автоматизированная загрузка каталогов автозапчастей. Выгрузка данных для ПП «1С:Бухгалтерии» версий 8 и 7.7. Перенос информации из предыдущих версий типового решения.

Подключение торгового оборудования.

Универсальная система управления торговым оборудованием с возможностью выполнения любых операций с произвольного рабочего места локальной сети, где запущено типовое решение. Конфигурация поддерживает работу со следующими классами торгового оборудования:

• Фискальные регистраторы (ФР)
• Принтеры чеков
• Сканеры штрихкодов
• Принтеры этикеток и ценников
• Терминалы сбора данных (ТСД.

Специалистами «1С-Рарус НН» проведена установка ПП на 3 рабочих местах, настроены права пользователей, оказаны первичные консультации по ведению учета.

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета компании выполнена на базе программного продукта «1С:Бухгалтерия 8».
При выборе программы для автоматизации учета руководство компании учитывало то, что ПП «1С:Бухгалтерия 8» позволяет:

• вести учет Основных средств и Нематериальных активов. Возможно распределение амортизации ОС и НМА по нескольким направлениям.
• вести учет ТМЦ;
• формировать регламентированную отчетность и вести персонифицированный учет;
• вести учет нескольких организаций в единой информационной базе.

Специалистами «1С-Рарус НН» было установлено программное обеспечение.
В настоящее время осуществляется консультационная поддержка по использованию программы.