Автоматизация на базе программного продукта «1С:Документооборот 8» в ОАО «СевНИИГиМ»

Для автоматизации делопроизводства и документооборота в ОАО «СевНИИГиМ» произведена установка программы «1С:Документооборот 8». Программа является комплексным решением для автоматизации учета документов, организации коллективной работы сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины на предприятиях со сложным документооборотом или со сложной организационной структурой.

В рамках внедрения были автоматизированы следующие важные процессы:

• централизованное безопасное хранение документов;
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
• регистрация входящих и исходящих документов;
• просмотр и редактирование документов;
• контроль версий документов;
• работа с документами (ведение учета и регистрация входящих и исходящих документов, работа с любыми типами документов);
• заполнение файлов по шаблонам;
• учет договоров (автоматизирован полный жизненный цикл договоров и сопутствующих им документов, включая этапы создания проекта договора, внутреннего и внешнего согласования, а также исполнения. Ведется учет всех документов, которые связаны с договорами);
• сложное согласование документов;
• потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов;
• учет и использование графиков работы;
• многовалютный учет сумм в документах;
• коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов;
• маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности;
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
• учет и контроль рабочего времени сотрудников.
  

Сотрудниками «1С-Рарус-СПб» было проведено обучение. На данный момент сотрудничество продолжается в рамках информационно-технического сопровождения и совместного решения поставленных задач по развитию.