Автоматизация деятельности ГУП ЧАО «Чукотснаб» выполнена c помощью программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8»

Сфера деятельности ГУП ЧАО «Чукотснаб» – розничная торговля нефтепродуктами, ГСМ и химическими веществами.

Автоматизация деятельности ГУП ЧАО «Чукотснаб» выполнена c помощью программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8».

В связи с развитием и ростом ГУП ЧАО «Чукотснаб» назрела необходимость упорядочить и консолидировать учетные бизнес-процессы Предприятия, повысить управляемость ведения деятельности.

Были определены цели проекта:

• Консолидация ведения учета ГУЛ ЧАО «Чукотснаб» в едином информационном поле;
• Оперативное получение данных для принятия управленческих решений руководству Предприятий;
• Распределение зоны ответственности сотрудников и разграничение прав доступа к информации.

Для реализации проекта был выбран программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8», позволяющий вести управление и учет финансово-хозяйственной деятельности компаний.

Важную роль при выборе системы учета для руководства компании сыграло то, что программное решение «1С:Управление производственным предприятием 8» – современная система, с большим функционалом, а также то, что производитель осуществляет поддержку программы.


ГУП ЧАО «Чукотснаб» занимается следующими основными направлениями деятельности:

• закупка, оптовая реализация и хранение нефтепродуктов:
• закупка, поставка и хранение угля;
• материально-техническое обеспечение жилищно-коммунального хозяйства.

Предприятие является крупнейшим на территории Чукотского автономного округа: в структуру Предприятия входит 20 обособленных территориально удаленных подразделений, порядка 30 складов ГСМ и резервуарных парков хранения ГСМ. Наряду с обеспечением топливом населения Чукотского автономного округа с февраля 2011 года Предприятие осуществляет авиатопливо обеспечение воздушных судов.


Партнером по автоматизации была выбрана компания «1С-Рарус», имеющая большой опыт работы с корпоративными клиентами.


Состояние внедрения: Успешно выполнен этап, работы продолжаются.

В результате внедрения автоматизированы следующие участки:

• Управление запасами;
• Управление взаимоотношениями с клиентами;
• Управление закупками;
• Управление продажами.

В рамках внедрения были произведены следующие работы:

•  Реализован оперативный учет нефтепродуктов с помощью системы позаказного учета в разрезе Заказов-разнарядок; 
•  Осуществлено разграничение доступа пользователей к информации по ролям и интерфейсам; 
•  Выполнен перенос начальных остатков из предыдущей системы ведения оперативного учета; 
•  Проведено обучение пользователей работе с программой; 
•  Настроена интеграция «Управление производственным предприятием 8» с текущей системой ведения бухгалтерского учета предприятия «1С:Бухгалтерия 7.7» посредством OLE-интерфейса. 

Внедрение системы для автоматизации деятельности предприятия предоставило следующие возможности:

• Руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, – широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
• Руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся операционной деятельностью, – инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
• Работникам учетных служб предприятия – средства для автоматизированного ведения учета в соответствии с т

ребованиями законодательства и корпоративными стандартов.


В ближайших планах дальнейшего развития системы автоматизация следующих участков:

• Кадровый учет и расчет заработной платы;
• Учет материально-технического снабжения;
• Бухгалтерский учет.

В среднесрочной перспективе Компания планирует автоматизировать следующие
участки:

• Логистика;
• Планирование;
• Бюджетирование.

Созданная информационная система позволила автоматизировать 30 рабочих мест.