Сфера деятельности ООО «Паб Белые Орлы» — общественное питание.
Для организации учета внутренних, входящих/исходящих документов руководством ООО «Паб Белые Орлы» было принято решение о внедрении новой системы электронного документооборота.
Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
- удобство хранения и поиска информации различного типа;
- возможность самостоятельной поддержки системы;
- дружественный интерфейс.
В качестве основы для построения информационной системы был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 ПРОФ», отвечающий всем поставленным задачам.поставленным задачам.
В качестве компании — интегратора был выбран ВЦ «1С-Рарус», имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8».
Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:
- Произведена установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
- Выполнены начальные настройки программы для начала ведения учета.
Автоматизировано 2 рабочих места.
Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
- Делопроизводство;
- Учет и хранение документов;
- Учет договоров.
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.