"1С-Рарус" внедрил автоматизированную систему документооборота на базе программы "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО "БИОТЕХНОС"
Сфера деятельности ООО «БИОТЕХНОС» — исследование, развитие, инновации и производство в фармацевтической промышленности.
Для организации учета внутренних документов, автоматизации бизнес процесса согласования документов, бесшовной интеграции с программой «1С:Комплексная автоматизация 8» руководством ООО «БИОТЕХНОС» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
- удобство хранения и поиска информации различного типа;
- возможность самостоятельной поддержки системы;
- дружественный интерфейс.
В качестве основы для построения информационной системы был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП», отвечающий всем поставленным задачам.
В качестве компании - интегратора был выбран ВЦ «1С-Рарус», имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8».
Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:
- Проведено обучение пользователей;
- Заведены пользователи, введена структура предприятия, видов документов.
- Осуществлен перенос контрагентов с помощью COM-соединения из конфигурации «1С:Комплексная автоматизация0» в «1С:Документооборот КОРП».
- Выполнена настройка бизнес процессов обработки договоров и ЛНА, формирование условий маршрутизации;
- Произведена настройка бесшовной интеграции для договоров и контрагентов, настроено заполнение стандартных реквизитов, а также добавление новых реквизитов.
- Разграничены права доступа;
- Выполнена доработка типовой конфигурации: добавлены новые реквизиты в электронную карточку контрагента.
Автоматизировано 100 рабочих мест. Система введена в промышленную эксплуатацию 15 ноября 2018.
Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
- Делопроизводство;
- Учет и хранение документов;
- Учет и контроль исполнения поручений ;
- Учет договоров;
- Расчеты с контрагентами.
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения документов. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.
