Специалисты ВЦ "1С-Рарус" автоматизировали управление процессом транспортных перевозок в логистической компании ООО "ДЖЕТРИКО" с помощью программного продукта "1С-Рарус:Транспортная логистика и экспедирование".
Цели автоматизации:
- Работа с заказами на перевозку, учет работы водителей в единой информационной базе,
- Хранение информации о перевозчиках, транспортных средствах и тарифах,
- Анализ и управление работой компании.
Ситуация до внедрения программы:
До принятия решения об автоматизации учет велся в неспециализированных программах и электронных таблицах Excel. Доработка функциональных возможностей была невозможна, сбор аналитических данных занимал много времени.
После демонстрации возможностей программы "1С-Рарус:Транспортная логистика и экспедирование" руководство ООО "ДЖЕТРИКО" выбрало ее в качестве основы для построения информационной системы учета.
Поставка и запуск системы в эксплуатацию выполнена специалистами ВЦ "1С-Рарус", имеющий большой опыт автоматизации транспортных компаний. Проведено обучение пользователя системы учета.
Результаты проекта:
- В программе регистрируются заказы на перевозку. В едином документе содержатся все сведения об отправителе и параметрах груза. Изменение состояния исполнения заказа отражается в системе статусами. Отследить историю работы с заказом можно, сформировав отчет с нужными параметрами. Работа с заказами стала проще и удобнее, существенно сократилось время на поиск информации, нет необходимости в дублировании данных.
- Возможность планирования маршрутов с учетом временных окон доставки и контроль выполнения рейса в режиме онлайн позволяют пресечь срывы графиков доставки, сократить время ожидания и штрафы.
- Возможность автоматического расчета стоимости услуг при оформлении заказа, оперативное выставление счетов, организация сверок упрощают процесс взаиморасчетов с контрагентами, делая его наиболее прозрачным.
- Система позволяет подбирать транспортное средство для перевозки с учетом характеристик груза - габаритные размеры, вес, вид упаковки. Эффективность загрузки машин стала лучше.
- Выполнена интеграция с картографическими сервисами и системами спутникового мониторинга. Информация о местонахождении груза и маршрута следования доступна в любой момент времени.
- Перечень аналитических отчетов позволяет руководству осуществлять контроль и анализ деятельности компании, оперативно принимать управленческие решения.
