Автоматизация производственного учета в ООО «Русшпала» на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"

ООО «Русшпала» специализируется на производстве деревянной шпалопродукции и деревянных опор ЛЭП, а также осуществляет поставку всех материалов, необходимых для верхнего строения пути. Продукция компании поставляется во все регионы России, а также страны ближнего и дальнего зарубежья. Заводы под фирменным брэндом «Русшпала» работают в Орске, Нижнем Новгороде и Ирбите.

Раннее бухгалтерский и налоговый учет компания ООО «Русшпала» вела с помощью программы  «1С:Бухгалтерия 8», расчет заработной платы выполнялся с помощью «1С:Зарплата и управление персоналом 8», учет складских остатков специалисты вели в электронных таблицах.

Компании требовалась современная информационная система, которая могла бы стать источником данных для принятия взвешенных управленческих решений. Партнером по проекту стала челябинская компания "1С-Рарус Челябинск", специалисты которой имеют большой опыт автоматизации производственных предприятий.

В качестве основы для построения ИС  был выбран программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8».

На старте проекта сформулированы следующие цели:

•  обеспечить возможность ведения управленческого и регламентированного учета в «1С:Управление производственным предприятием 8»;
•  обеспечить возможность детального расчета себестоимости выпускаемой продукции;
•  обеспечить возможность в режиме реального времени видеть в системе актуальные остатки ТМЦ на складах подразделений и организаций, контролировать взаиморасчеты с поставщиками и покупателями, планировать продажи, закупки, производство и движение денежных средств.

В рамках проекта выполнен большой объем работ:

•  в центральном офисе (город Орск) развернута информационная база «1С:Управление производственным предприятием 8»;
•  организован удаленный доступ к базе для пользователей, работающих в Нижнем Новгороде;
•  сформирована и согласована с ключевыми пользователями методология ведения управленческого и регламентированного учета в «1С:Управление производственным предприятием 8»;
•  разработана и внедрена схема складского учета и учета материалов и готовой продукции, получаемой от сторонних предприятий по давальческой схеме;
•  выполнен ряд доработок, адаптирующих систему к особенностям работы компании. Например, в «1С:Управление производственным предприятием 8» ведется учет работы отдела логистики.
•  выполнен перенос начальных остатков из «1С:Бухгалтерия 8» в новую систему;
•  проведено обучение пользователей, в том числе удаленно для офиса в Нижнем Новгороде;
•  разработаны пошаговые инструкции для пользователей, упрощающие работу с базой.

Автоматизированы следующие контуры учета: продажи, закупки, производство, регламентированный учет, управленческий объемно-календарное планирование.

Поставленные цели достигнуты в полном объеме. Система введена в промышленную эксплуатацию 12 января 2015 года. Поддержка пользователей осуществляется в рамках договора ИТС.

Автоматизировано 200  рабочих мест
Дата ввода системы в эксплуатацию январь 2015