Автоматизация бухгалтерского и налогового учета в ООО «Джавад Джи Эн Эс Эс» выполнено с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8 КОРП».
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать такие учетные задачи, как:
- Учет материально-производственных запасов
- Складской учет
- Учет торговых операций
- Произведена установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
- Выполнены начальные настройки программы для начала ведения учета;
- Осуществлен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
- Планирование этапов работ;
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации;
- Проведено индивидуальное обучение персонала с составлением пользовательских инструкций;
- Создана подробная справочная информация по реализованным доработкам.
Поставщик импортных товаров высылает сведения о поставляемой номенклатуре для ООО «Джавад Джи Эн Эс Эс» в Excel файле большого формата (более 50 столбцов с различной информацией и количеством строк > 100).
Бухгалтеру Компании приходилось несколько раз за месяц на каждую поставку импортных товаров от данного поставщика по каждому полученному файлу вносить вручную в документ "Поступление товаров", а затем на основании данного документа создавать документ "ГТД по импорту", где по каждой номенклатурной позиции рассчитывалась сумма пошлины и НДС в рублях. При этом каждую номенклатурную позицию в полученном файле необходимо было проверять на наличие в справочнике "Номенклатура" по артикулу, так как наименование товара у поставщика не регламентировано и одна и та же номенклатурная позиция могла числиться под разными наименованиями. Если же номенклатурная позиция являлась новой, то необходимо было создавать новую номенклатуру в справочнике.
Описанные операции занимали значительную часть рабочего времени сотрудников бухгалтерии. Помимо этого, так как обработка большого объема данных выполнялась в ручном режиме, периодически возникали ошибки ввода.
Специалистами "1С-Рарус" реализован механизм по загрузке и обработке данных импортных товаров из файла Excel. При нажатии кнопки "Загрузить из Excel" в документах "Поступление товаров" и "ГТД по импорту" происходит заполнение табличной части документов данными из файла. Дополнительно в документе "ГТД по импорту" выполняется расчет сумм пошлины и НДС в рублях по соответствующим строкам.
Это позволило:
- Сократить трудозатраты на ввод сведений о поступивших импортных товарах более чем в 10 раз;
- Исключить ошибки ручного ввода.
