Внедрение программы «1С:Управление холдингом 8» в АО «Зарубежнефть»

АО «Зарубежнефть» – диверсифицированный государственный нефтегазовый холдинг с активами и проектами в нескольких сегментах. Среди основных направлений деятельности компании: разведка, обустройство и эксплуатация нефтегазовых месторождений в РФ и за рубежом, на суше и континентальном шельфе. Также в рамках своей деятельности компания занимается проектированием и строительством нефтеперерабатывающих производств, резервуарных парков и трубопроводных систем. Ключевые принципы работы холдинга: применение передовых отечественных технологий при разработке месторождений и использование современных методов увеличения нефтеотдачи для расширения экспорта высокотехнологичных услуг.

Руководство компании АО «Зарубежнефть» приняло решение о внедрении учетной системы зарубежных активов.

Раннее для учета данных использовался MS Excel, консолидированную информацию по данным учета оператора было подготовить достаточно сложно.

Цель внедрения новой системы учета:

•  Загружать автоматические шаблоны данных по зарубежным активам в Единую учетную систему нефте-газовых контрактов (ЕУС НГК);
•  Выделить операции по зарубежным активам в составе отдельных Бизнес единиц (БЕ) на уровне Инвестора в Единую учетную систему РФ;
•  Формировать отчетные формы и ведение учета по зарубежным активам Инвестора в части обработки данных на уровне БЕ; 
•  Настроить взаимосвязи и интеграцию данных между используемыми в Компании учетными системами;
•  Снизить затраты на поддержку процесса подготовки отчетности;
•  Повысить оперативность получения данных по МСФО;
•  Унифицировать процессы подготовки бухгалтерской отчетности и отчетности по МСФО для бизнес-единиц Инвестора, взаимодействующих с зарубежными активами Инвестора. 

Основой для построения учетной системы учета было решено использовать программный продукт «1С:Управление холдингом 8» системы программ "1С:Предприятие 8".

В качестве компании - интегратора был выбран ВЦ "1С-Рарус", обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.
.
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать такие функциональные участки, как:

•  Бухгалтерский учет, 
•  Учет по МСФО.

Автоматизированы такие функциональные участки, как:

•  Обработка отчетности операторов нефтегазовых контрактов перед загрузкой в 1С
•  Загрузка данных отчетности операторов нефтегазовых контрактов в 1С
•  Мультивалютный бухгалтерский и налоговый учет операций нефтегазовых контрактов
•  Трансляция данных отчетности оператора в проводки НСБУ
  
•  Учет внеоборотных активов в НСБУ
  
•  Учет резервов по ликвидации внеоборотных активов
  
•  Закрытие периода
  
•  Расчет амортизации потонным способом
•  Расчет отложенного налога на прибыль балансовым способом
•  Распределение результатов отражения в НСБУ в долях инвесторов
•  Трансляция результатов распределения в доле инвестора Зарубежнефть в смежную систему РСБУ
•  Учет внеоборотных активов нефтегазовых контрактов по МСФО
•  Параллельный учет по МСФО
•  Передача данных учета внеоборотных активов по МСФО в смежную систему учета по МСФО

Реализация проекта проходило в несколько этапов:

•  Проведение обследования и подготовка детальных функционально-технических требований на подсистему "ЕУС НГК";
•  Разработка модели данных: план счетов, справочники, корректировок МСФО, мэппингов и правил формирования отчетов "ЕУС НГК";
•  Проектирование и разработка подсистемы "ЕУС НГК". Адаптация типовой конфигурации проводилась на основании документа «Технический проект», который являлся результатом 3 этапа проекта.
•  Тестирование подсистемы "ЕУС НГК".
•  Развертывание, опытно-промышленная эксплуатация подсистемы "ЕУС НГК"

Осуществлена интеграция новой системы учета с другими учетными системами, используемыми в Компании.

Обучение персонала проводилось в 2 этапа:

•  На этапе разработки Системы и при выполнении приемо-сдаточных испытаний
•  На этапе опытно-промышленной эксплуатации проведено обучение основных пользователей системы, администратора системы, а так же пользователей, которые получают из системы отчетную информацию.

Автоматизировано 50 рабочих мест. Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию 16.12.2019. 

Новая система учета на базе программы "1С:Управление холдингом 8" позволяет:

•  Минимизировать срок «принятия данных для обработки» при выходе на новые зарубежные активы с 6 мес. до 3 мес.
•  Сохранить сроки по обработке данных и ведению учета по текущим нефте-газовым контрактам при существенном расширении аналитики данных и изменении учетной политики;
•  Снизить трудозатраты по учету и формированию отчетов по существующим нефте-газовых контрактам по МСФО;
•  Повысить качество анализа данных и качество получаемых данных в целом. Оптимизация процессов и сокращение трудозатрат на обработку данных предоставила возможность специалистам уделять больше времени на анализ, контрольные процедуры.