Автоматизация учета на базе программы «1С:Документооборот 8 ПРОФ» в ООО "ХИМЗАЩИТА"

Сфера деятельности ООО "ХИМЗАЩИТА" - антикоррозионная и огнезащитная обработка металлоконструкций различной степени сложности, нанесение гидроизоляционных и теплоизоляционных покрытий, ремонт и защита железобетонных и бетонных конструкций.

Для автоматизации процесса согласования договоров, организации хранения документов, разграничения прав доступа руководством ООО "ХИМЗАЩИТА" было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:

•  удобство хранения и поиска информации различного типа;
•  возможность самостоятельной поддержки системы;
•  дружественный интерфейс;
•  выгодная стоимость.

Всем этим требованиям отвечает программный продукт   «1С:Документооборот 8 ПРОФ».

Исполнителем проекта по созданию новой информационной системы была выбрана компания "1С-Рарус", как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.

Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:

•  Выполнена настройка разграничения прав доступа у сотрудников;
•  Настроены автозаполнения документов;
•  Настроены уведомления пользователей о задачах;
•  Настроена ролевая адресация и бизнес-процессы;
•  Настроена эскалация задач.

Система передана в промышленную эксплуатацию 30.11.2019. Автоматизировано 10 рабочих мест.

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

•  Учет и хранение документов;
•  Учет договоров;
•  Учет и контроль исполнения поручений.

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.