Автоматизация учета на базе программы "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО "АГРОГАРД-РЦ"

Компания АО «АгроГард» была основана в 2003 г. как компания управляющая сельскохозяйственными предприятиями Краснодарского Края с общей площадью используемых земель более 50 тыс. га. В 2008-2009 годах произошло существенное увеличение числа управляемых компании за счет приобретения новых хозяйств в Центрально-Черноземном районе.

Сегодня «АгроГард» управляет одним из крупнейших российских сельскохозяйственных холдингов.
Компания «АгроГард» успешно развивает различные направления сельскохозяйственного бизнеса: растениеводство (выращивание зерновых и зернобобовых, масличных, кормовых культур и сахарной свеклы); животноводство (производство молока, мяса КРС); торговля сельскохозяйственной продукцией (зернотрейдинг, реализация продукции выращивания животных) и оказывает услуги по хранению зерна и маслосемян на собственных складских мощностях (ООО «Русско-Бродский Элеватор» (Орловская область)). Предприятия управляемые АО «АгроГард», расположены в Краснодарском крае, Липецкой, Орловской, Тамбовской и Курской областях.

ООО "АГРОГАРД-РЦ" оказывает услуги по организации бухгалтерского учета ряду предприятий, находящихся под управлением АО «АгроГард», и для организации хранения документов, учета бухгалтерской документации руководством было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:

•  удобство хранения и поиска информации различного типа;
•  возможность подготовки пакетов документов для контролирующих органов
•  дружественный интерфейс.

Всем этим требованиям отвечает программный продукт   "1С:Документооборот 8 КОРП".

Исполнителем проекта по созданию новой информационной системы была выбрана компания "1С-Рарус", как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.

В ходе проекта специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:

• Обследование и подготовка документа «Функциональные требования»;
• Настройка системы в соответствии с документацией;
• Доработки типовой системы согласно требованиям Заказчика;
• Настройка интеграции с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия КОРП»;
• Оказаны консультации по работе в системе учета;
• В ходе проекта проведен обучающий семинар;
• Выполняется сопровождение системы учета.

Основные доработки:

• Автоматическое (без участия пользователя) создание документов в «1С:Документооборот 8 КОРП» при создании документа в «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», с использованием механизмов бесшовной интеграции.
• «Привязка» префикса ШК к виду печатной формы и штрих-кодирование печатных форм в «1С:Бухгалтерия 8 КОРП».
• Доработка механизма потокового сканирования с целью:
•  Задания «правильного» имени загруженного в «1С:Документооборот 8 КОРП» файла с скан-копиями;
•  Размещения однотипных печатных форм документа в едином файле.
•  Доработан механизм сохранения файлов на диске. Добавлена возможность отбора по типу печатных форм.

Автоматизировано 50 рабочих мест. Система введена в промышленную эксплуатацию 23.03.2020

Внедрение программного продукта позволило решить такие
задачи, как:

•  Учет и хранение документов;
•  Делопроизводство.

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения и учета бухгалтерской документации. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.