Автоматизация учета на базе «1С‑Рарус: Финансовый менеджмент 3» в Московском представительстве фирмы «Хайнс Интернэшнл, Инк»

Сфера деятельности Московского представительства фирмы "Хайнс Интернэшнл, Инк"- управление и эксплуатация объектов коммерческой недвижимости класса "А", девелопмент, управление строительством и сдача в аренду.

Для автоматизации финансового, бухгалтерского и налогового учета руководство Московского представительства фирмы "Хайнс Интернэшнл, Инк" приняло решение о создании единой информационной системы.

В качестве исполнителя проекта привлечена компания "1С-Рарус", как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.

Основой для построения информационной системы было решено использовать программный продукт «1С-Рарус:Финансовый менеджмент 3» системы программ «1С:Предприятие 8». Немаловажную роль при выборе программного обеспечения сыграла актуальная поддержка производителем системы учета, что позволяет вести учет в полном соответствии с действующим Российским Законодательством.

Внедрение новой системы учета позволило автоматизировать такие учетные задачи, как:

•  Ведение бухгалтерского учета
•  Банк и касса
•  Расчеты с контрагентами
•  Товарно-материальные ценности
•  Торговые операции
•  Основные средства
•  Нематериальные активы
•  Завершение периода
•  Регламентированная отчетность
•  Ведение налогового учета;
•  Бюджетирование, финансовое планирование;
•  Финансовый анализ;
•  Учет по МСФО.

В ходе проекта специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:

•  Оказаны консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
•  Выполнена продажа и доставка выбранного программного продукта;
•  Проведен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
•  Реализованы методическое обеспечение и техническая реализация специфических особенностей учета и управления:
•  Расширены механизмы полуавтоматического заполнения документов системы, ввода на основании, отражения хозяйственных операций в международном учете и учете бюджетов доходов и расходов в разрезе специальных аналитик, необходимых для удобства и быстроты формирования управленческой отчетности компании. За счет ревьювинга, унификациии и комплексного тестирования расширенной функциональности улучшено быстродействие системы.
•  Разработан уникальный механизм управления расширенной функциональностью, позволяющий очень легко и гибко настраивать функциональность Hines под нужды каждого отдельного юридического лица холдинга.
•  Адаптированы существовавшие внешние отчёты компании и обработки для автоматизации документооборота Компании. Вся расширенная функциональность выполнена средствами механизмов расширения конфигурации, что позволило существенно сократить время актуализации версий программного продукта.
•  Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей;
•  Выполнены начальные настройки программы для начала ведения учета;
•  Проведено обучение пользователей.

Выполняется сопровождение системы учета.

Использование новой информационной системы позволило автоматизировать ведение бухгалтерского и налогового, финансового учета в Компании, существенно сократились трудозатраты по срокам подготовки бухгалтерской отчетности, так же уменьшены трудозатраты на обновление и поддержку актуальности конфигурации. Модуль МСФО позволяет оперативно получать формирование проводок по международному стандарту. Благодаря интеграции всех финансовых служб появилась возможность контролировать финансовые результаты Компании.