ООО «Лабкомплект» осуществляет поставки сложного аналитического и лабораторного оборудования. Клиентами компании являются предприятия химической, нефтехимической и нефтеперерабатывающей, строительной и энергетической отраслей промышленности, топливные базы и АЗС, многочисленные научно-исследовательские организации, аналитические лаборатории и лаборатории контроля качества.
Часть заказов доставляется клиентам силами собственного автотранспортного подразделения ООО «Лабкомплект». Учет автопарка компании не был автоматизирован, расчеты проводились частично в Excel, частично вручную. Получить информацию о реальных затратах на выполнение доставки было очень сложно.
Принимается решение обеспечить оперативность учета с помощью внедрения специализированного программного обеспечения. За помощью в выборе руководство ООО «Лабкомплект» обратилось к партнеру фирмы 1С – ВЦ "1С-Рарус". Менеджеры ВЦ "1С-Рарус" порекомендовали приобрести программный продукт«1С:Управление автотранспортом Стандарт 8», так как данное решение предусматривает работу с заказами, выписку и обработку путевых листов, позволяет отразить затраты на ремонт и техническое обслуживание автомобилей.
Переход на информационную базу "1С:Управление автотранспортом Стандарт" выполнен с начала марта 2021 г. Программа была установлена на рабочие места сотрудников, проведено обучение.
Преимущества автоматизации.
-
Информация по транспортным средствам и водителям хранится в одном месте и используется для формирования путевых листов. Ошибок в документах стало значительно меньше.
-
Расчет ГСМ осуществляется с учетом моделей ТС и особенностей проходимых маршрутов. Учитываются и отражаются реальные расходы, сведено к минимуму влияния человеческого фактора.
-
В ремонтных листах считается стоимость запчастей и услуг, как в случае ремонта на собственной станции ТО, так и в стороннем автосервисе.
-
В системе стало возможным проанализировать затраты по каждому транспортному средству и оценить его рентабельность.
Запуск информационной системы в эксплуатацию успешно завершен, впереди работа по совершенствованию бизнес-процессов и продолжение освоения возможностей "1С:Управление автотранспортом Стандарт" совместно с консультантами ВЦ "1С-Рарус".
