Автоматизация документооборота в АО "АЛЬФА ЛАВАЛЬ ПОТОК" с помощью программы «1С:Документооборот 8 КОРП»

Альфа Лаваль является мировым лидером в трех ключевых технологических областях: теплообменное, сепарационное и потокопроводящее оборудование.

Предпосылки проекта

Руководители и сотрудники АО «Альфа Лаваль Поток», ответственные за согласование и подписание документов внутреннего документооборота, работают преимущественно удаленно с ограниченным доступом к ПК с настроенным доступом к рабочим системам.

Цель проекта

Обеспечить унифицированный, простой в освоении, интуитивно понятный, быстрый, независящий от постоянного доступа к интернету и мультиплатформенный способ размещения, согласования и подписания согласованного количества видов и типов заявок внутреннего документооборота.

Задача проекта

Автоматизировать на базе конфигурации и мобильного приложения  "1С:Документооборот 8 КОРП"  систему размещения, согласования и подписания 5 видов документов внутреннего документооборота.

В качестве компании - интегратора был выбран ВЦ "1С-Рарус", имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8".

В рамках проекта специалистами «1С-Рарус» выполнена настройка таких видов документов, как: разовый договор, рамочный договор, спецификация к рамочному договору, дополнительное соглашение и прочее.

Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:

По методической части:

Первичный анализ посредством интервьюирования ключевых пользователей Заказчика.

•  сбор и анализ данных;
•  обсуждение предложений по настройке;
•  согласование конечного варианта;
•  разработка технического задания.

Результат: Согласованный документ «Техническое Задание» включает 2 части:

•  общая часть - описание проекта языком бизнес-пользователей;
•  техническая часть - постановка задачи консультанту-программисту.

По технологической части:

 Выполнены работы:

•  архивная загрузка данных;
•  настройка НСИ;
•  созданы шаблоны бизнес-процессов внутренних документов со сложной маршрутизацией;
•  общая настройка системы: настройка «легкой» почты для отправки уведомлений о новых задачах OAuth;  настройка протоколирования работы пользователей, настройка версионирования;
•  настройка прав доступа по ролям;
•  проведен инструктаж пользователей по работе и администрированию системы.

Выполняется сопровождение системы.

Автоматизировано 86 рабочих мест. Система введена в промышленную эксплуатацию 1 марта 2021.

Внедрение программного продута позволило автоматизировать се кроме работы с обращениями граждан и учет рабочего времени

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

•  Делопроизводство;
•  Учет и хранение документов;
•  Ведение номенклатуры дел;
•  Учет и контроль исполнения поручений;
•  Учет договоров.

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» упрощены и максимально ускорены процессы согласования и подписания заявок внутреннего документооборота. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.