Автоматизация учета на базе программы «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» в ООО «СОЮЗЭНЕРГО»
Оперативная деятельность компании велась в устаревшей торговой программе. В системе не было возможности хранить полную информацию по номенклатурным позициям, возникали неточности при выборе и заказе запчастей. Много действий приходилось выполнять вручную, управленческая отчетность формировалась без нужной степени детализации.
Руководством Компании было принято решение о переходе на современный программный продукт «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» , адаптированный для учета запчастей. Партнером выбрана компания «1С-Рарус».
Программа была установлена на компьютеры сотрудников, информационная база подготовлена к начале работы, проведено обучение персонала.
Результаты внедрения:
-
Заведен справочник запчастей, где хранятся серийные номера, дополнительные характеристики и даже возможные аналоги для каждой позиции. Ошибки при выборе номенклатуры больше не допускаются, от поставщиков приходят именно те позиции, которые требуются заказчику,
-
Обеспечена прозрачность учета всех операций, заказы, отгрузочные документы, оплаты фиксируются в одном информационном поле. Сохраняется история работы с каждым покупателем.
-
Программа помогла в выстраивании взаимоотношений с поставщиками и покупателями, все данные по контрагентам под рукой, в программе устанавливаются напоминания о звонках и сроках исполнения договоренностей. Работа стала продуктивнее, соблюдаются сроки поставки и отгрузки.
-
Анализ продаж и затрат помогает в выстраивании эффективной политики ценообразования.
-
Руководство компании использует систему отчетов системы для получения аналитики по работе компании и повышения эффективности управления бизнесом.
На текущий момент в работе с информацией задействовано 15 сотрудников компании. Для обеспечения комфортной, бесперебойной работы с «1С-Рарус» заключен договор консультационного сопровождения.
