Компания ООО «ТИСС» занимается оптовой продажей запчастей.
Предприятие осуществляет доставку своих товаров до заказчика собственными транспортными средствами.
Вести учет работы транспорта без автоматизированной учетной системы сложно. Информация регистрировалась по факту, инструментов планирования и оптимизации затрат не было.
За помощью обратились в компанию «1С-Рарус». Менеджеры порекомендовали приобрести программный продукт «1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» , так как решение дает возможности вести учет транспортных средств и выстраивать логистику перевозок.
Цели автоматизации:
-
Консолидирование информации по автопарку компании,
-
Доступность анализа работы автотранспорта,
-
Внедрение инструментов планирования,
-
Оптимизация затрат.
Работы по внедрению выполнены удаленно. Специалистами «1С-Рарус» сделана выгрузка данных в бухгалтерскую программу, проведено обучение пользователей, настроены параметры учетной политики.
В результате автоматизации:
-
Оптимизированы маршруты движения,
-
Запущено планирование ремонтов и технического обслуживания,
-
Занесена информация по всем транспортным средствам,
-
Ведется учет сроков действия документов по водителям и транспортным средствам,
-
Усилен контроль расхода ГСМ, занесены нормы для каждой модели, сравнивается фактический расход с нормативным,
-
С учетом пожеланий руководства настроены аналитические отчеты.
Экономический эффект:
-
Сокращение расхода ГСМ от 5-10 % в месяц,
-
Сокращение простоев,
-
Уменьшение времени доставки товара в среднем на 10 %,
-
Снижение трудозатрат на оформление документов на 30 %,
-
Сокращение затрат на обслуживание автотранспорта,
-
Выросла скорость принятия управленческих решений.
Продолжением работы с «1С-Рарус» стало заключение договора сопровождения, в рамках которого программа регулярно обновляется, пользователи консультируются по вопросам работы системы и методологии учета.
