Компания ООО «ТЕСЛА ТЕЛЕКОММУНИКАЦИИ» поставляет и настраивает телекоммуникационное оборудование с 2016 года.
Вопросом автоматизации учета руководство компании решило заняться весной 2021 года. Работать в обособленных файлах и таблицах стало сложно, на поиск нужной информации требовалось много времени. На момент подготовки управленческих отчетов данные в них зачастую были уже не актуальные.
За решением проблем обратились к специалистам «1С-Рарус», о работе данного партнера 1С много положительных отзывов.
Цели автоматизации:
-
оперативное управление заказами, контроль сроков проведения работ;
-
прозрачность складского учета и упрощение процедуры инвентаризации;
-
усиление контроля со стороны руководства.
Менеджеры «1С-Рарус» изучили специфику деятельности компании и обсудили с руководством этапы взаимодействий. Для автоматизации учета решено было использовать программу «1С:Управление нашей фирмой 8».
-
1 этап. Поставка и установка информационной базы на рабочие компьютеры сотрудников ООО «ТЕСЛА ТЕЛЕКОММУНИКАЦИИ».
-
2 этап. Подготовка информационной базы к работе: настроены параметры учета, выполнен перенос справочной информации из электронных таблиц Excel, пользователи прошли обучение работе в системе учета.
-
3 этап. Бизнес-процессы переведены в «1С:Управление нашей фирмой 8», старт промышленной эксплуатации системы с регулярной консультационной поддержкой специалистов «1С-Рарус».
-
4 этап. Итоги работы. Цели автоматизации достигнуты: заказы покупателей отражаются в системе и имеют статусы. По ходу проводимых работ статус заказа меняется. Руководство формирует отчеты и анализирует сколько работ и на какой стадии они находятся на текущий момент. Качество работы с заказчиками стало лучше, договоренности выполняются точно в срок. Цифровизация складского учета обеспечила прозрачность перемещений товаров, инвентаризация проходит быстрее. Заказы поставщикам оформляются с учетом анализа продаж, обеспечивается наличие востребованных позиций. Руководство контролирует работу компании с помощью отчетов «1С:Управление нашей фирмой 8».
-
5 этап. Сопровождение. Ведутся работы по сопровождению программного продукта, работа с «1С-Рарус» продолжается.
