Особенностью учета ООО «Мировые технологии» является работа со складами ответственного хранения. Эти склады работают на собственных информационных системах, которые позволяют обмениваться с заказчиками складскими и торговыми первичными документами: заказы, перемещения, поступления, реализации, внутреннее потребление.
Автоматизированная система учета в ООО «Мировые технологии» построена на базе современного программного продукта «1С:Управление торговлей 8». В процессе использования программы потребовалась настройка типовой конфигурации, позволяющая реализовать следующие задачи:
- Организация обмена информацией со складами ответственного хранения
-
Расчет себестоимости продаваемых товаров и определение финансового результата;
-
Учет и контроль заявок на расходование денежных средств;
-
Учет выдаваемой (бесплатно) рекламной продукции;
-
Анализ оборачиваемости товара на складах;
Ключевой проблемой, с которой сталкивался бизнес компании ООО «Мировые технологии», было отсутствие информации о доходах и расходах компании и высокая трудоемкость ручного ввода первичных документов.
Сотрудниками «1С-Рарус Челябинск» выполнен комплекс работ:
- Настроен расчет себестоимости, настроены отчеты по валовой прибыли и финансовому результату, проведено обучение руководства по вопросам закрытия отчетного периода
-
Разработан обмен складскими и торговыми первичными документами в формате «*.xml» со складом ответственного хранения.
-
Проведено обучение пользователей работе с заявками на расходование денежных средств по вопросам создания, согласования и закрытия платежными ведомостями.
-
Разработана печатная форма «Торг-12» к документу «Внутреннее потребление». для отражения выдачи рекламной продукции контрагентам по нулевой цене и распределения расходов на финансовый результат компании.
-
Настроены правила обеспечения номенклатуры и отчет «Оборачиваемость товаров на складах».
- Обеспечено информационно-технологическое сопровождение программного продукта «1С:Управление торговлей 8» по тарифу ИТС ПРОФ.
Автоматизировано 10 рабочих мест.
Результаты:
-
Снизилась трудоемкость формирования первичных складских документов и отправки их на склад ответхранения на 40 человеко-часов.
-
Сокращено время формирования финансового результата компании на 20 человеко-часов в месяц.
-
Появилась возможность формирования заявок на расходование денежных средств, а также контроль их исполнения.
-
Обеспечен контроль оборачиваемости товаров на складах.
