Началом современной истории LUXLITE можно считать 2001 год, который начался с поставки коллекции высокотехнологичных современных зажигалок на российский рынок. Постоянно расширяя линейку продукции, предлагая покупателям самые современные и оригинальные новинки, компания стала признанным лидером в своём сегменте и завоевала признание многочисленных потребителей по всей стране. Сегодня LUXLITE — крупнейший поставщик товаров повседневного спроса (FMCG) на рынки России и Ближнего зарубежья.
С развитием компании возникла потребность усовершенствовать инструменты учета. Используемые программные модули устарели и не давали возможности вводить и анализировать информацию в режиме реального времени.
На встрече с представителями «1С-Рарус» зафиксированы потребности:
-
Минимизировать ошибки, вызванные влиянием человеческого фактора на данные учета;
-
Достигнуть прозрачности отражения продаж и взаиморасчетов;
-
Упростить процесс подготовки управленческой отчетности.
В контур автоматизации планировалось включить все основные процессы: учет продаж, планирование и ведение закупок, контроль финансовых потоков, составление отчетности.
В качестве учетной системы решено использовать программный продукт «1С:Комплексная автоматизация 8». Его преимущества для LUXLITE (Юридическое лицо ООО «ФЛЭШ-ЛАЙТ») — работа в единой базе, отражение существующих бизнес-процессов средствами типового функционала, доступность приобретения и внедрения.
Подготовку и запуск программы в эксплуатацию выполнили специалисты «1С-Рарус», персонал ООО «ФЛЭШ-ЛАЙТ» прошел ознакомительные курсы по принципам работы с информационной системой.
Итоги автоматизации:
-
Менеджер по закупкам теперь располагает постоянно обновляющейся информацией о поступающих заказах и занимается их обеспечением. Сократились сроки поставки и сокращено время сотрудника на сбор потребностей;
-
Организован грамотный складской учет. Фактическое наличие соответствует данным программы;
-
Прозрачна работа с каждым заказом покупателя. В единой информационной среде фиксируются потребности, выставляются счета, выполняются отгрузки и контролируются оплаты. Минимизированы ошибки, часто возникающие ранее при передаче информации и многократном вводе в разные программы;
-
Сократился объем дебиторской задолженности, потому что появилась возможность контролировать оплаты по каждому заказу и своевременно напоминать покупателям о сроках перечисления денежных средств;
-
Исключена необходимость сбора и консолидации показателей, «1С:Комплексная автоматизация 8» формирует отчеты для руководства автоматически в любой момент времени.
