Управление автопарком в АО «Няндомамежрайгаз» ведется с помощью «1С:Управление автотранспортом Стандарт». Автоматизация помогла сократить время обработки заказов на перевозку и оптимизировать затраты на содержание ТС.
АО «Няндомамежрайгаз» с 1971 года является специализированной организацией по обслуживанию, ремонту газового оборудования и снабжению сжиженным газом бытовых и промышленных потребителей.
Когда в компании стал рассматриваться вопрос об использовании специализированного программного обеспечения для учета работы автопарка, выбор был сделан в пользу программных продуктов 1С. О решении «1С:Управление автотранспортом Стандарт 8» рассказали и презентовали возможности программы представители «1С-Рарус».
Перед стартом проекта сформулированы цели:
-
Единая информационная среда для хранения информации по водителям и транспортным средствам;
-
Возможность отражения потребностей в перевозке и подбор транспортных средств;
-
Контроль затрат ГСМ и технического состояния автопарка.
С помощью специалистов «1С-Рарус» информационная база 1С Управление автотранспортом Стандарт была подготовлена к работе, настроены параметры учета. Взаимодействие с партнером 1С выполнялось удаленно.
В результате внедрения отцифрована информация по автомобилям и водителям, занесены и строго контролируются сроки действия документов.
Упростилась работа диспетчерской службы, так как выполнение многих ручных операций было автоматизировано. Сократилось время от поступления потребности в перевозке до отправки машины в рейс.
В программу занесены нормы по расходу ГСМ, стало доступным проведение сравнительного анализа фактического и нормативного расхода. Обсуждение причин пережогов помогло в оптимизации затрат на ГСМ.
Запущены механизмы планирования осмотра технического состояния автопарка. Проведение регулярных плановых ремонтов, замена расходных элементов, помогает продлить срок службы машин и минимизировать затраты на крупные, непредвиденные поломки.
Для руководства появился удобный инструмент анализа работы подразделения, стало возможным быстро принимать управленческие решения и повышать эффективность использования автопарка компании.
