Автоматизация деятельности ООО «ГСИ-ГИПРОКАУЧУК» с помощью «1С:Предприятие 8. ERP УСО 8»

Акционерное общество «Глобалстрой-Инжиниринг» является одной из крупнейших компаний в секторе проектирования, снабжения и строительства (EPC) для компаний нефтегазовой отрасли в России и СНГ. В настоящее время АО «ГСИ» является ядром многофункционального строительного холдинга, имеющего в своем составе общестроительные, монтажные, трубопроводные и проектные предприятия, в том числе ООО «ГСИ-Гипрокаучук».

ООО «ГСИ-Гипрокаучук» — правопреемник одного из старейших проектных институтов России Государственного ордена Трудового Красного Знамени проектного и научно- исследовательского института промышленности синтетического каучука — Гипрокаучук, который ведет свою историю с октября 1931 года.

Сфера деятельности ООО «ГСИ-ГИПРОКАУЧУК» — комплексное выполнение проектов строительства, начиная с инженерно-геологических изысканий и предпроектных наработок с последующим выполнением проектной и рабочей документации на всех этапах проекта и заканчивая авторским надзором за строительством. Деятельность ООО «ГСИ-ГИПРОКАУЧУК» охватывает значительную часть территории РФ, включая районы Крайнего Севера с вечной мерзлотой.

В 2020 году в ООО «ГСИ-ГИПРОКАУЧУК» была поставлена задача поэтапной комплексной автоматизации. В планах автоматизация большого количества функций организации, в т.ч. учет взаиморасчетов с контрагентами, учет и контроль выполнения работ, ресурсов строительства. Для достижения поставленных целей был выбран программный продукт «1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2» .

Первым этапом автоматизации решено было автоматизировать задачу сбора физических объемов и организации мастер-каталога номенклатуры. Прикладное решение «1С:ERP Управление строительной организацией 2» позволяет автоматизировать эту задачу.

Разработчиком «1С:ERP Управление строительной организацией 2» является компания «1С-Рарус», и «1С-Рарус» был выбран в качестве партнера по адаптации программы.

Внедрение новой учетной системы позволяет автоматизировать такие учетные задачи, как:

• Бюджетирование, финансовое планирование;
• Финансовый анализ;
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC;
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия;
• Сбалансированная система показателей BSC;
• Анализ данных и прогнозирование;
• Управление денежными средствами;
• Консолидация данных;
• Управленческий учет;
• Управление складскими запасами;
• Резервирование ТМЦ;
• Делопроизводство;
• Учет и хранение документов;
• Учет и контроль исполнения поручений;
• Учет договоров;
• Оформление заказов поставщикам;
• Планирование закупок;
• Учет прихода ТМЦ;
• Учет неотфактурованных поставок;
• Управление отношениями с поставщиками;
• Формирование графика оплаты поставщикам;
• Взаиморасчеты с поставщиками;
• Учет хозяйственных операций по проектам;
• Анализ деятельности в разрезе проектов;
• Планирование проектов;
• Управление строительными проектами;
• Организация строительного производства;
• Планирование с учетом отраслевой специфики.

Адаптация и внедрение программы 1С УСО проводится специалистами ООО «ГСИ- ГИПРОКАУЧУК» при постоянной консультационной поддержке со стороны экспертов «1С-Рарус».

В ходе проекта специалистами «1С-Рарус» совместно с IT специалистами ООО «ГСИ-ГИПРОКАУЧУК» выполнены следующие работы:

• Установка программного обеспечения;
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
  Методическое обеспечение и Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации;
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• Интеграция с другими системами;
• Начальные настройки программы для начала ведения учета;
• Оказана помощь при вводе начальных остатков;
• Осуществлен перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
  
• Проведено начальное обучение и поддержка пользователей и ИТ сотрудников при начале работы с программой;
• Осуществляется поддержка работы сотрудников ООО «ГСИ-ГИПРОКАУЧУК» с программой.