Выполнено внедрение системы оперативного учета в столовой медицинского центра. Обеспечена точность и прозрачность учета, снижена нагрузка сотрудников по выполнению расчетов и консолидации информации.
Заказчик проекта — частный медицинский центр в Коломенском.
В структуре медицинского центра есть столовая для сотрудников и посетителей клиники. Руководство центра обратилось в компанию «1С-Рарус» за помощью в организации оперативного учета в пункте питания.
Предпосылки проекта:
-
Низкая степень оптимизации процессов, неудобство ручного учета;
-
Невозможность оперативного контроля со стороны руководства.
Менеджеры «1С-Рарус» предложили в качестве учетной системы использовать программный продукт «1С:УНФ 8.Управление предприятием общепита». Это решение функционально покрывает текущих задачи, удобно в использовании, не требует больших временных и финансовых затрат на внедрение.
Перед запуском программного продукта, выполнены настройка информационной базы, введены элементы справочников и начальные остатки, настроены интерфейсы и наборы прав, пользователи прошли обучение работе в системе учета. Специалисты «1С-Рарус» подключили и настроили работу торгового оборудования.
Что изменилось после перехода на «1С:УНФ 8. Управление предприятием общепита»?
-
Появилась строгость учета и целостность хранения информации. Преимущество: нет путаницы, ошибок и финансовых потерь.
-
Организована автоматическая работа с меню. Сотрудник выбирает блюда, которые будут подаваться в определенный день, программа рассчитывает калорийность, стоимость и перечень необходимых ингредиентов. Ранее на эту работу уходило несколько часов рабочего времени, нередко возникали ошибки.
-
Стало проще управлять работой склада, контролировать сроки годности, формировать заказы поставщикам, так как информация собрана в одной программе и удобно анализируется с помощью отчетов.
- Снята нагрузка персонала на ввод документов и проведение расчетов. Трудоемкость организации учета с применением 1С существенно ниже, сотрудники больше времени уделяет основным обязанностям, и работают в спокойном режиме.
