Транспортное подразделение компании АО «МОНОЛИТСТРОЙ» автоматизировано с помощью программы «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP». В результате ускорились процессы обработки заявок, выписки путевых листов, сбор и консолидация аналитических данных.
АО «МОНОЛИТСТРОЙ» — это холдинг, который занимается производством бетонных смесей и металлоконструкций, монтажом современной универсальной алюминиевой опалубки и строительных лесов, конструируемых на основе собственных разработок.
Неотъемлемой составляющей успешной деятельности компании является слаженность работы строительной техники. Поэтому руководству важно не создавать задержек с отправкой машин на задание и обеспечивать техническую исправность техники. Для достижения поставленных целей стартовал проект по автоматизации оперативного учета транспортного подразделения.
С выбором учетной системы помогли менеджеры компании «1С-Рарус». Изучив текущую организацию учета у заказчика и цели автоматизации, был предложен программный продукт «1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP». Цифровое решение интегрируется с используемой на предприятии информационной системой «1С:ERP».
Специалистами «1С-Рарус» оказана помощь в настройке и внедрении программного продукта, проведено обучение персонала.
Новая учетная система 1C Управление автотранспортом ERP была развернута на рабочих местах диспетчерской службы, менеджера отдела снабжения, бухгалтера по ГСМ, директора транспортного подразделения.
Результаты проекта:
-
Оптимизировано хранение, поиск и работа с документами по транспортным средствам и водителям. Время обработки заявок сократилось на 50%, ошибки в документах сведены к минимуму;
-
Выписка путевых листов происходит на основании ранее оформленных заявок, переносятся занесенные данные о задании и назначенной на его выполнение машине. Исключена необходимость дублирования информации, ускорился процесс выписки и обработки путевых листов;
-
Сбор потребностей в закупке запчастей и автотоваров стал проще, менеджер по снабжению видит планируемые сроки ТО и перечень нужных СЗЧ. Техника не простаивает по причине неисправностей или отсутствия запчастей;
-
Для получения управленческой отчетности больше не требуется собирать данные из разных учетных систем. Аналитика по работе ТС и водителей доступна в реальном времени с заданной степенью детализации;
-
Интеграция «1С:Управление автотранспортом» с информационной системой компании помогла упростить работу финансового отдела. Обеспечен точный расчет затрат на содержание автопарка, сокращен бумажный поток документов, ускорилось закрытие отчетного периода.
