Компания «1С-Рарус» выполнила работы по автоматизации учета в ООО «МОЖАЙСКИЙ МПК». Внедрение «1С:Управление Автотранспортом ПРОФ» помогло ускорить обработку заявок на ТС, выписку и обработку путевых листов.
В составе предприятия есть транспортное подразделение. Автоматизация учета автотранспорта стала актуальной задачей 2022 года. Руководство инициировало старт проекта по внедрению программного продукта «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ».
Предпосылки проекта
Компания понимала, что без автоматизации, строгости и точности учета не смочь оперативно исполнять потребности в перевозке.
Выбор поставщика
Работы по поставке и внедрению информационной системы поручили компании «1С-Рарус». Менеджеры продемонстрировали возможности программного продукта «1С:Управление Автотранспортом ПРОФ», доказав, что решение соответствует текущим задачам проекта.
Цели проекта
С помощью внедрения 1С Управление Автотранспортом ПРОФ планировалось навести порядок в хранении информации по водителям и транспортным средствам. Усилить контроль за расходами на содержание автопарка, ускорить обработку заявок на ТС.
Ход проекта и результаты
-
Внедрен типовой функционал программы. С учетом пожеланий руководства настроены формы отчетности и учетная политика компании. Для сотрудников организовано обучение, помощь в загрузке справочников, консультационная поддержка.
-
Подводя итоги проекта, руководство подтверждает, что поставленные цели достигнуты:
-
Проведена работа по консолидации информации о транспортных средствах и водителях. Занесены в базу и контролируются сроки страховых полисов, технических осмотров, водительских прав. Обеспечена своевременность замены и продления этих документов;
-
Введен единый порядок приема и учета заявок на перевозку. Диспетчер автоматически формирует разнарядку и распечатывает путевые листы. Существенно снизилась трудоемкость работы. Обработка путевых листов занимает в 4 раза меньше времени;
-
Организовано планирование работы техники. Транспорт быстрее выезжает по заданию и успевает за день выполнить больше работ;
-
Улучшилось качество планирования технических осмотров и предупреждающих ремонтов. Это позволяет ООО «МОЖАЙСКИЙ МПК» поддерживать автопарк в отличном рабочем состоянии. Вероятность простоев техники из-за поломок сведена к минимуму.
