Автоматизация оперативного учета компании ООО «АЛЬКАР» выполнена с помощью программного продукта «1С:Управление торговлей 8». В результате появилась точность и прозрачность учета работ по каждому проекту, усилен контроль движения денежных средств.
ООО «АЛЬКАР» занимается деятельностью в области инженерных изысканий, инженерно-технического проектирования, управления проектами строительства, выполнения строительного контроля и авторского надзора, предоставление технических консультаций в этих областях.
ООО «АЛЬКАР» старается рассматривать каждую задачу клиента индивидуально, учитывать тонкости и особенности запроса. Для выстраивания такой работы нужен хороший инструмент учета. Текущий уровень автоматизации не соответствовал требованиям руководства, сотрудники много времени тратили на подготовку документации, а показатели отчетов содержали устаревшие данные.
Преодолеть сложности в организации учета решено с помощью внедрения программного продукта «1С:Управление торговлей 8» , к выполнению работ привлекли команду специалистов «1С-Рарус».
В процессе внедрения планировалось достичь целей по консолидации работы с каждым заказчиком в едином информационном пространстве, обеспечить прозрачность выполнения каждого этапа проекта, усилить контроль показателей выработки и финансовых результатов.
Внедрялся типовой функционал 1С Управление торговлей, пожелания руководства в части настройки аналитических отчетов и удобные АРМы пользователей реализованы внутренними механизмами программы.
Итоги проекта:
-
Подразделения компании, задействованные в работе с заказчиками, теперь ведут учет в общей информационной базе. В системе оперативно отражаются стадии выполнения заказа, можно в любой момент времени понять, по каким работам уже подписаны акты и произведена оплата, а какие ещё в находятся на стадии исполнения. Минимизирована вероятность потери информации, отклонения от выполнения сроков проекта;
-
Усилен контроль взаиморасчетов с клиентами. Сотрудники мониторят графики оплат, оперативно выставляют счета заказчикам и напоминают об оплатах. Сократился объем дебиторской задолженности;
-
Автоматизирован процесс построения аналитических отчетов. Руководство ООО «АЛЬКАР» отслеживает объемы выполненных работ, качество услуг и финансовые результаты деятельности подразделений. Эта информация помогает корректировать стратегию развития компании для повышения ее рентабельности и грамотного продвижения на рынке.
