В результате внедрения программного продукта «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ» компания ООО «АВТОСОЮЗ» стала на 40% быстрее распределять заказы и легко контролировать работу автопарка.
С целью усиления контроля и оптимизации учета работы автопарка руководство компании поставило задачу внедрения информационной системы. Используемые электронные таблицы не давали нужной скорости оформления документов и детализации информации, оценить рентабельность перевозок было возможно только после выполнения работ. Аналитические отчеты предоставлялись не оперативно и часто содержали ошибки.
Для решения задач был выбран программный продукт «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ», а договор на поставку и внедрение заключили с компанией «1С-Рарус». В ходе проекта автоматизировано 11 рабочих мест, среди них диспетчера, логисты, автомеханики, бухгалтера-расчетчики и руководство компании.
Внедрен типовой функционал «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ», специалисты «1С-Рарус» с помощью штатных механизмов настроили параметры учета, аналитические отчеты и печатные формы документов.
В ходе выполнения проекта данные по транспортным средствам и водителям собраны из разных файлов и таблиц и перенесены в учетную базу программы 1С. Стал доступен контроль сроков действия полисов ОСАГО и КАСКО, ТО, плановых работ по обслуживанию и ремонту автомобилей. Минимизированы простои автотранспорта по причинам его технической неготовности выехать в рейс.
Возможность работы в единой учетной системе сотрудников разных служб предприятия повысила эффективность их взаимодействия и исключила ошибки и недопонимания. Диспетчера формируют заявки на перевозку, эти заявки отображаются на рабочих местах логистов, которые оперативно назначают автомобиль на задание, выписывают путевой лист. В итоге время на обработку заявок сократилось на 40%.
Логисты теперь владеют достоверной информацией о текущей занятости водителей и загрузке транспортных средств. Это помогает рационально распределять полученные заказы и избегать сбоев в работе.
Автоматизирован расчет показателей выработки, расход ГСМ, определение стоимости услуг. Это помогло снизить трудозатраты персонала по ведению учета и повысить достоверность расчетов.
В результате внедрения новой учетной системы 1С Управление Автотранспортом ПРОФ руководство ООО «АВТОСОЮЗ» всегда располагает точной информацией о загрузке и техническом состоянии автопарка. Это помогает рационально планировать отправку в рейс транспортных средств и контролировать выполнение каждого заказа.
