Компания «1С-Рарус» автоматизировала деятельность мини-отеля LITONA с помощью программного продукта «1С-Рарус:Управление отелем, редакция 2». Внедрение новой учетной системы позволяет обеспечивать информацией службы мини-отеля, налажена работа с гостями-мигрантами, сокращено время на размещение гостей.
LITONA GROUP (ООО «ЛИТОНА») — оператор аутсорсинга для нефтяных и газовых компаний России. «Литона» занимается организацией жилья, питания и комплексного бытового обслуживания жизнедеятельности вахтовых поселков.
Руководство компании поставило цель максимально удовлетворять требованиям заказчиков, работать над расширением портфеля сервисов и территории покрытия. Постоянному улучшению качества услуг способствует сертификация системы менеджмента качества и автоматизация всех видов деятельности компании.
Для ведения оперативного учета ООО «ЛИТОНА» уже успешно использует программный продукт системы «1С:Предприятие 8» — «1С:Управление нашей фирмой 8». Для решения задач управления мини-отелем LITONA было приобретено решение «1С-Рарус:Управление отелем».
Эксперты «1С-Рарус» продемонстрировали возможности типовой конфигурации, на наглядном примере было показано отражение в программе основных бизнес-процессов компании. Топ-менеджмент LITONA оценил гибкий подход к автоматизации задач: по мере расширения бизнеса к основной поставке «1С-Рарус:Управление отелем» можно докупать необходимые блоки.
Результаты внедрения 1С Управление отелем :
-
Решение в оперативном режиме обеспечивает необходимой информацией главного администратора, службу бронирования, службу размещения, бухгалтерию — в части оплат броней и услуг проживания, питания.
-
Налажена работа по сбору и передаче информации о прибывающих гостях через сторонние сервисы в Федеральную миграционную службу: формируется список постояльцев, ведется контроль заполнения обязательных данных для отправки, отслеживается продление брони.
-
Реализовано подключение к «1С:Бухгалтерия 8», что позволяет легко обмениваться необходимыми документами для сдачи регламентированной отчетности.
-
Действия персонала контролируются и корректируются в оперативном режиме. Повышена производительность труда сотрудников мини-отеля, в 2 раза сокращено время на размещение гостей.
Сотрудничество LITONA и «1С-Рарус» продолжается, подключены сервисы 1С:Информационно-Технологического Сопровождения (1С:ИТС), ведется консультационная поддержка пользователей по использованию программы.
