Автоматизация договорной деятельности в ООО «РЕКОНСТРУКЦИЯ. ТЕЛЕКОММУНИКАЦИИ. АВТОМАТИКА.» построена на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП». В результате использования новой информационной системы обеспечивается единая база данных хранения и учета документов. Повысилось качество обработки входящих и исходящих документов, упрощена работа с документацией. Организован контроль за состоянием документов, бизнес — процессы стандартизированы.
Сфера деятельности ООО «РЕКОНСТРУКЦИЯ. ТЕЛЕКОММУНИКАЦИИ. АВТОМАТИКА.» — проектный бизнес мультимедиа. Компания занимает ведущие позиции на рынке аудиовизуальных технологий.. Основные направления деятельности: дистрибуция аудиовизуального оборудования, системная интеграция, сервис и техническая поддержка.
Цель проекта: за счет автоматизации процессов согласования, хранения и обработки документов сократить затраты на внутренний и внешний документооборот.
Исполнителем проекта приглашен «1С-Рарус», имеющий большой опыт построения автоматизированных систем учета на базе программных продуктов «1С».
Эксперты «1С-Рарус», ознакомившись с бизнес-процессами компании, предложили строить электронную систему документооборота на базе решения «1С:Документооборот 8 КОРП». Программа позволяет реализовать все поставленные цели проекта.
Внедрение программного продукта 1С Документооборот КОРП позволило решить такие задачи, как:
- Делопроизводство;
- Учет и хранение документов;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Учет договоров.
Эксперты «1С-Рарус» проанализировали требования заказчика к автоматизированной системе, был составлен календарный план работ, созданы интерфейсы и наборы прав пользователей. Регламентированы процессы работы с договорными документами, структурировано хранение документов в Обществе, настроены полномочия и политики прав доступа, регламентированы правила согласования по видам документов, реализованы механизмы связывания документов в системе. Разработан Технический проект, созданы Пользовательские инструкции. Персонал компании прошел обучение работе с новым функционалом.
Результаты проекта:
- Создан единый информационный контур для всех участников работы в системе электронного документооборота;
- Повышено качество обработки входящих и исходящих документов;
- Упрощена работа с документацией в рамках деятельности Общества, в том числе, сокращены сроки согласования, исключены потери документов, упрощен поиск;
- Осуществляется контроль за состоянием документов;
- Стандартизированы бизнес-процессы.
