Горнодобывающая компания оптимизировала работу транспортного подразделения с помощью программы «1С:Управление автотранспортом». В результате в 4 раза сократилось время обработки заявок, минимизировано время простоя транспорта, оптимизирована загрузка автотехники, усилен контроль за расходованием ГСМ.
Российская горнодобывающая компания занимается комплексным освоением месторождений полиметаллических руд и производством цинкового и свинцово-серебряных концентратов.
Руководство предприятия в 2023 году поставило цель по повышению эффективности управления эксплуатацией транспортных средств.
Для реализации проекта приобрели программный продукт «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ». Работы по внедрению выполнялись в партнерстве с экспертами компании «1С-Рарус». Исполнитель проекта выбирался по критерию наличия опыта и компетенций в сфере работы с транспортными компаниями.
На старте проекта зафиксировали задачи:
-
Обеспечить бесперебойную работу транспортных средств в соответствии с внутренними потребностями компании;
-
Контролировать эффективность использования машин и оборудования;
-
Мониторить наличие и актуальность документов транспортных средств и водителей;
-
Настроить учет и контроль расхода ГСМ.
За месяц плодотворной работы база «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ» наполнилась справочной информацией, загружены нормы расхода топлива, настроены АРМы, сотрудники предприятия прошли обучение.
В результате реализации проекта скорость обработки заявок и выписка путевых листов усвеличилась в 4 раза. Оптимизирована загрузка автотехники за счет ведения учета по типам транспортных средств: легковой и грузовой автотранспорт, спецтехника оборудование.
Структурировано хранение справочной информации о транспортных средствах и установленном на каждом из них оборудовании. С помощью отчетов учетной базы отслеживаются сроки действия страховых полисов, сотрудники своевременно заниматься продлением и заменой документов. Простои по вине просроченных документов полностью исключены.
Усилен контроль за расходованием ГСМ за счет настройки расчета нормативного расхода топлива по показателям, включая сложные условия работы и температурные коэффициенты. Экономия расхода топлива составила от 5-7%.
За счет настройки формирования форм отчетности руководству доступна аналитическая информация о деятельности транспортного подразделения, сократилось время принятия управленческих решений.
