Автоматизация работы транспортного подразделения компании ООО «КОНТРАСТ» выполнена с помощью программы «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ». Важный результат проекта — сокращение времени на обработку заявок и отправку машин в рейс, точность и прозрачность учета ГСМ.
Компания ООО «КОНТРАСТ» занимается строительством. Для выполнения заказов в компании есть собственный автопарк спецтехники.
Обеспечить бесперебойность работы транспортного подразделения решено с помощью автоматизации оперативного учета. Отсутствие системы учета создавало сложности с планированием работы машин, много времени уходило на выписку путевых листов, тормозилось выполнение заказов.
Цели автоматизации:
-
Хранение информации по ТС, учет и контроль показателей работы;
-
Снижение затрат;
-
Сокращение времени простоев и ожиданий выезда на задание.
Для реализации проекта по автоматизации приобрели программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ», консультанты «1С-Рарус» помогли с настройкой и заполнением учетной базы справочной информацией.
С сентября 2023 года учет работа автопарка полностью ведется в информационной базе 1С Управление Автотранспортом ПРОФ. Автоматизирована работа диспетчерской службы, отдела по эксплуатации, бухгалтера по расчету ГСМ, руководства транспортного подразделения, всего с обработкой информации работают 12 пользователей.
В результате реализации проекта обеспечено удобство хранения информации по машинам. При оформлении заказа диспетчер оценивает параметры ТС и техническую готовность к рейсу. На 50% сократилось время от приема заявки до отправки машины в путь.
Сократились статьи затрат на ГСМ и ремонты:
-
В системе доступен план-фактный анализ расхода топлива, оперативно выявляются пережоги и причины их возникновения;
-
Фиксируются плановые и внеплановые ремонтные работы. Усиление контроля и введение системы планирования работ позволило сократить затраты на ремонт на 10 %.
Усилен контроль за сроками действия документов по автомобилям и водителям. Обеспечена своевременная замена водительских прав, полисов ОСАГО, КАСКО.
Контроль за работой предприятия со стороны руководства стал своевременным и результативным. Не нужно вручную собирать аналитику и рассчитывать показатели работы, информация доступна из отчетов учетной системы. Управленческие решения принимаются на основании анализа актуальной информации.
