Оптимизация работы автопарка выполнена с помощью программы «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ». Использование новой учетной системы позволило сократить время на обработку заявок и отправку машин в рейс, организовать точный и прозрачный учет ГСМ.
Основным видом деятельности автопарка является транспортная обработка грузов и хранение.
Без использования современной отраслевой учетной системы невозможно развитие бизнеса компании и руководство приняло решение о внедрении комплексной учетной системы, позволяющей реализовать:
-
Учет выработки транспортных средств и водителей;
-
Контроль расхода ГСМ;
-
Учет затрат на ремонт и обслуживание автотранспорта.
В качестве интегратора выбран «1С-Рарус», компания имеет обширный опыт внедрения на предприятиях, оказывающих транспортные услуги.
Эксперты «1С-Рарус» предложили конфигурацию «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ», она в полной мере отвечает потребностям компании. Принято решение о ее внедрении.
Программу «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ» используют на 6 рабочих местах, выполнены работы по установке и начальной настройке параметров информационной базы, продемонстрировано отражение основных бизнес-процессов в конфигурации, настроен обмен данными с бухгалтерской программой.
Результат внедрения:
-
Увеличилась скорость обработки запросов на работу автотранспорта, при оформлении логист видит всю информацию по загруженности автопарка, может оценить параметры свободных машин.
-
Внедрен бизнес-процесс выписки путевых листов, формирование сопроводительной документации рейса занимает в два раза меньше времени;
-
Снижены трудозатраты на оформление документов по каждому заказу;
-
Структурировано хранение справочной информации о транспортных средствах. Отслеживание сроков действия страховых полисов и ТО позволяет своевременно заниматься продлением и заменой документов. Простои по вине просроченных документов исключены.
-
Настроен расчет выработки из путевых листов;
-
Запущены механизмы планирования ремонтов и технического обслуживания;
-
Занесены плановые расходы ГСМ для каждой модели, учитывается сезонность и температурный режим, проводится сравнительный анализ с фактическим расходом из путевых листов;
-
Доступны инструменты анализа работы предприятия, на основе информации из отчетов 1С принимаются своевременные решения по оптимизации затрат.
