В ООО «АВТОСЕВЕР» с помощью «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф» создано единое информационное пространство для работы всех подразделений компании. Организован прозрачный учет заказов, выписка сопроводительной документации занимает в 2 раза меньше времени, руководство компании получило инструмент для формирования полного спектра отчетности деятельности предприятия.
ООО «АВТОСЕВЕР» осуществляет автомобильные грузовые перевозки.
В современных условиях развитие компании невозможно без четко организованных бизнес-процессов и автоматизации учетных функций. Руководству важно иметь возможность контроля за работой водителей, их загрузкой, расходом ГСМ, техническим состоянием автопарка.
Для построения информационной системы руководство ООО «АВТОСЕВЕР» решило приобрести и внедрить программный продукт, учитывающий специфику деятельности предприятия.
Цели автоматизации:
-
Создание единого информационного пространства для отражения всех бизнес-процессов.
-
Контроль показателей работы ТС.
-
Снижение затрат на ГСМ.
-
Сокращение времени простоев.
-
Усиление контроля со стороны руководства.
В качестве IT-партнера выбран «1С-Рарус». Эксперты «1С-Рарус», рассмотрев требования к информационной системе, рекомендовали использовать решение «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ» в качестве основы для построения автоматизированной учетной системы.
Результаты автоматизации:
-
Учет заказов стал полностью прозрачным, появилось понимание, на каком этапе находится работа по каждой заявке и когда она будет выполнена;
-
Автоматизирована выписка и расчет путевых листов, вероятность ошибок сведена к минимуму, так как информация заносится в базу, а далее при выписке используется во всех сопроводительных документах. Тем самым существенно сокращено время на формирование сопроводительной документации.
-
Стал возможен контроль за работой водителей. Появилась информация о фактически пройденном пути и затраченном топливе.
-
Ведется планирование ремонтов, программа позволила оценить затраты на конкретную единицу транспорта и рассчитать рентабельность.
-
Руководство компании контролирует и управляет работой предприятия с помощью аналитических инструментов системы 1С Управление Автотранспортом ПРОФ. В распоряжении руководства компании всегда актуальная информация по деятельности предприятия в целом, что позволяет принимать своевременные управленческие решения.
