Эксперты «1С-Рарус» разработали обработки для «1С:Управление торговлей 8», позволяющие интернет-магазину автоаксессуаров организовать ведение учета с оптимальным временем обработки данных, сокращено количество ручных операций, актуализированы сведения о движении денежных средств.
Компания ООО «Селект Трейд» занимается торговлей автобагажников, боксов на крышу автомобилей, креплениями инвентаря и другими автоаксессуарами посредством через розничный и интернет-магазин. Организация находится в Ростове-на-Дону, филиалы компании представлены в Санкт-Петербурге и Москве.
Компания ведет учет с помощью программного продукта «1С:Управление торговлей 8». Бухгалтер организации обратился в «1С-Рарус» в Ростове-на-Дону с запросом автоматизации загрузки оплат из банка в систему учета. Ранее сведения о движении денежных средств-поступления на счет интернет-магазина отражались в учете только по нажатию кнопки «Загрузить» директ-банка, что затрудняло своевременный анализ движения денежных средств. Необходимо было производить загрузку данных без участия бухгалтера и согласно определенному расписанию.
Специалистами «1С-Рарус» предложено и внедрено решение по созданию автоматической обработки действий директ-банка. Произведена интеграция внешней обработки для автоматизации директ-банка. Теперь обработка автоматически работает ежедневно каждые полчаса с 8:00 до 19:00. Эксперты «1С-Рарус» продемонстрировали функциональные возможности механизма в случае появления необходимости изменения времени загрузки данных.
Ранее при поступлении новых позиций в продажу весь массив данных вводился в систему вручную. Из-за большого количества ручных операций возникали ошибки, загрузка данных занимала значительное количество времени. Актуальна была потребность загружать приход одним файлом.
Специалисты «1С-Рарус» создали новую обработку загрузки из файла Excel для веб-сервера интернет-магазина конфигурации «Управление торговлей». Настроено автоматическое заполнение вида цены и остальных реквизитов в зависимости от номенклатуры и ее количества.
Результаты автоматизации:
-
Автоматическая обработка загрузки данных директ-банка согласно определенному расписанию позволила сократить количество ручных операций и освободила временные ресурсы бухгалтерии. Механизм позволил получать достоверную информацию по фактическим поступлениям денежных средств в реальном времени.
-
Настройка автоматической загрузки новых поступлений Номенклатурных позиций из файла Excel в 1C Управление торговлей позволила сократить время обработки данных и исключила вероятность ошибок из-за человеческого фактора.
Сотрудничество ООО «Селект Трейд» и «1С-Рарус» продолжается, заключен договор сопровождения и обслуживания программного продукта «1С:Управление торговлей 8», также выполнены работы по настройке обмена данными между конфигурациями «Управление торговлей» и «Бухгалтерия предприятия».
